如何正确的发一封邮件

2025-03-29 01:03:45

1、首先我们先看下一封邮件的基本组成部分。

如何正确的发一封邮件

2、1.接收人 收件人就是受理这封邮件所涉及的主要问题的、理应对邮件予以响应的人。抄送,抄送的人则只是需要知道这回事,收到邮件没有义务予以响应,如有建议,也可以回复。密件抄送,就是不会在其他人的邮件中显示你所抄送的对象。

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3、2.主题主题不能为空;主题要简明扼要;一份邮件尽量只讨论一个主题。

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4、3.称谓称谓重在体现邮件发给谁;显现个人礼仪及修养;明确由谁来回复或处理;尽量少用ALL;同一主题下不同的处理对象应分开描述。

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5、4.正文正文应开门见山,简明扼要,条列式说明,内容整齐,避免花里胡哨。

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6、5.签名签名是一个公司或者个人的品牌形象组成部分,所以绝不能草率的选择一个签名。

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