excel中创建数据透视表及注意事项

1、根据数据内容，要求汇总出各出版社，各销售员的销售数量。以下为数据内容。

2、点击菜单“插入”-“数据透视表”按扭，如图所示

3、出现创建数据透视表对话框。首先选择一个区域，其次，选择“现有工作表”并选择你想要插入数据透视表的位置，点确定按扭，这样会把数据透视表插入到当前sheet表中，比较方便查看。

4、此时可以看到，数据透视表已经插入到表中，但是并不是我们想要的结果，没有数据，如果想要数据体现的话，需要从右侧的数据透视表字者憨骆吒段中拖动相应的字段到相应的区域，字段中的内容即对应表格的行标题，在字段下方我们可以看到有行，列，值以及筛选器几个区域。

5、在这里，我们需要把出版社拖动到”行“中，让出版社以行的形式出现在表中，把销售员字段辜染蜊矶拖动到列中，让销售员以列的形式出现在表中，把销售数量拖动到“值”，这样就会求出各出版社、各销售人员的销售数量了。

6、最后，我们看到数据透视表就建成了。我们需要汇总的数据就出来了，比单纯的分类汇总要方便的多。