Word的邮件合并功能怎么使用

1、在这份喜报中，学生姓名、接受喜报的学校校名以及大学、专业、学生的各科目考试成绩都填老揉孟阼写完成，并打印出来。如果对每一个学生的喜报都要一份一份的手动录入填写，这样势必会使劳动强度有非常大的增加。使用Word的邮件合并功能可能轻松完成数据录入和打印输出。

2、第一步，先建立喜报模板和学生高考成绩汇总表。该高考成绩汇总表包括喜报中需要出现的所有的项目。

3、第二步，打开喜报模板word文档，打开“邮件”菜单下的”选择收件人“，选择”使用现有列表……”命令。

4、第三步，打开“选取数据源”，找到已经准备好的高考成绩汇总表工作簿，打开。

5、第四步，选择成绩汇总所在工作表。

6、第五步，在喜报模板中，把光标插入点移到输入内容的位置，打开”邮件“菜单下的”插入合并域“下拉菜单，在对应位置依次选择对应项。

7、第六步，插入合并域项选择完成后，可以对各插入项进行字体、字号、字型等的格式设置。

8、第七步，打开”邮件“菜单下的”完成并合并“命令，选择”编辑单个文档…“命令。

9、在”合并到新文档“对话框中，选中”全部“选项，单击”确定“按钮，完成喜报文档的创建。

10、第八步，喜报文档创建完成后，打开打印机，放好打印纸，单击”打印“按钮，然后泡一杯香浓的咖啡，坐在电脑桌前，细味着咖啡美味，等待计算机把喜报逐页打印出来。