Exce打印预览总需要点击显示打印预览

1、以此工作表为例，蓝色区域即已编辑区域。不知道大家注意到没有，下面的拖动条特别长。本人也是注意到这点之后萌发了一个想法——是否因为这个工作表的可编辑区域太大，Office没有及时判断出需要预览的位置才导致这个问题呢。

2、那么我们将空白列全部删除，测试一下效果。首先在空白列的首列处单击，选中首列空白列。

3、接下来，使用快捷键“Ctrl+Shift+→（方向键右）”选中本列之后的所有列。（同理，删除空白行只需要选中空白行的首行后同时按下“Ctrl+Shift+↓”即可）此时，横向滚动条已经到达尾部。

4、接下来，右键点击删除。删除后，我们发现进度条并没有变长。不用担心，此时我们需要同时按下Ctrl+S，保存工作表。

5、保存工作表后，关闭Excel并重新打开。神奇的发现进度条变长了，此时点击打印预览，即可直接显示预览区域。

6、还有另一种简单的方法（但不推荐）那就是直接另存为.xls文件（97-2003版本），因为老版本Excel保存的文件，仅可保存256列，655泌驾台佐36行的内容。自然不会出现文章开头的问题了。但，有一点要注意，早期版本的Excel不支持部分功能，另存为时要仔细查看“兼容性检查器”给出的提示。