Excel动态图表制作——实现数据的对比查询

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工具/原料

Excel

1.数据准备

1、1.进行数据整理——分为两个数据源计划收入和实际收入添加辅助列——引用序列下拉菜单。

2、2.Excel动态图表要达到的效果，如图所示。按月份查询——按分公司查询，一张动态图表相当于多张普通图表达到的效果，用于数据的分析非常有效。

2.创建窗体控件

1、3.点击开发工具——插入——选项按钮（窗体控件）。

2、4.右击——设置控件格式。如图所示，进行单元格链接设置。

3、5.点击公式——名称管理器。建立名为引用序列下拉菜单的名称，输入公式=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)

4、6.插入组合框钱砀渝测（窗体控件）——设置控件格式。数据源区域=sheet1！引用序列下拉菜单。sheet1！为固定形式—斑从腧笮—引用下拉菜单为定义的名称。这时达到的效果是=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$B$20:$B$25,Sheet1!$A$20:$A$24)点击按月份查询的选项控件按钮——(即A10=1)——组合框控件就显示月份——点击分公司查询（A10=2）——组合框控件显示分公司。

5、7.效果如图所示，点击按月份查询——A10=1，点击组合框控件5月——C10=5。

3.定义名称创建动态数据源

1、8.X轴=IF(Sheet1!$A$10=1,Sheet1!$A$20:$A$24,Sheet1!$B$20:$B$25)表示当点击按月份查询的选项控件——X轴显示月份，否则是分公司。

2、9.计划收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$A$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$A$13,Sheet1!$C$10,,1,6))实际收入=IF(Sheet1!$A$10=1,OFFSET(Sheet1!$H$13,1,Sheet1!$C$10-1,5,1),OFFSET(Sheet1!$H$13,Sheet1!$C$10,,1,6))通过offset函数引用动态数据，有关offset函数，可以观看小编的经验Excel中offset函数的使用方法。

4.利用定义名称创建动态图表

1、10.点击图表工具——设计——选择数据。

2、11.轴标签区域=sheet1！X轴sheet1！为固定形式——X轴为定义的名称——动态的月份或者公司名数据。

3、12.系列值=sheet1！计划收入sheet1！为固定形式——计划收入为定义的名称——是动态的计划收入数据。

5.图表的美化

1、13.添加标题和数据来源——根据表格需要，添加标题，标题尽量简洁，且能够反映表格内容，突出你想表达的观点。字体（衬线字体：线条粗细不同，适合小号字体使用，投影时清晰度不高，无衬线字体：粗细相旎髂坑若同，更适合大号字体时使用，投影时美观）中文字体：微软雅黑，黑体

2、14.添加背景设——以单色调为主。最终达到的效果。