倾听技巧及重要性有哪些
1、在倾听过程中,不必要的插话应当予以避免,既不要打断别人的话,抢夺“话语权”,也不要晤液呶鹣随便改变别人的话题,把自己的意志强加给对方,让人无法畅所欲言,挫伤对方谈话的积极性。而且,思路一旦被打断,思维的灵感也会随之消失,谈话的源泉也就干涸了。对方只能按照你的要求勉强做出说明,而不会继续情绪饱满、妙语连珠地谈话。倘若在倾听别人谈话时你必须要插话,应以商量的口气问一声: “请允”许我打断一下”或“请等等,让我插一句”,让对方有个思想准备,以避免不必要的误解。
2、在倾听时,你也可利用无声的体态语言来呼应,如微微的点头、专注的神情、闪烁的目光、会心的微笑、牵动的嘴角,乃至掐灭一个烟蒂等,都能使谈话人看到你的真诚,获得鼓舞。需要注意的是:眼睛要注视对方,保持适当的目光接触,当然不是盯着对方的眼睛看,给自己也给对方造成压力。可以尝试看对方的鼻尖或额头等部位。身体适当前倾,这是一种集中精力积极倾听的姿态。保持自然微笑的表情,同时伴随着对方的谈话内容相应地变化,不时地点头,表示赞同。
3、在办公室里,倾听是了解同事想法,且赢得对方好感的捷径。不论对方说的是鸡毛蒜皮的生活琐事,还是日常工作中的林林总总,只要用心聆听,就能从中筛选出有价值的信息,加深对同事和工作环境的了解,同时也会被说话的人引为知己。身在职场,有些事我们是不得不懂的,例如经常接电话的肯定要懂得接电话的礼仪和永远让对方先挂电话。
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