在项目进度赶、工作量大时,如何调动员工的积极性?
这个问题对我恝依在绌来说深有体会,因为自己之前就是从项目经理的岗位走过来的,深知在项目进度赶、工作量大时,调动员工积极性的重要性,所以印象最深刻。针对该问题,自己也总结出了一套处理思路:
(1)在项目前期组建项目团队、委派工作任务时,要先根据项目的规模、实施范围及技术难度挑选合适的项目组成员,比如像这种项目进度赶、工作量大的项目,挑选项目组成员时一定要考虑纳入FPA色彩是黄色(老鹰型)和红色(孔雀型)的人员参与进来,因为老鹰型沟通风格的人员会锁定目标,直奔主题,有利于确保项目的进度,而孔雀型沟通风格的人员有助于带动项目组的气氛,有利于在工作量大的情况下提升项目组的积极性。
(2)明确项目目标,并对项目进行有效分解:确保每一位项目组成员都清楚、了解项目的目标,并明确为实现目标他们在项目中所应承担的角色和责任。此外,还应该对整体目标进行分解,并制定详细的计划,将项目的里程碑节点任务目标分解成为一个个小目标、小任务,并为每个任务制定详细的计划。这样既可以让员工清楚地知道自己需要完成的工作内容和时间要求,也可以在一定程度上降低员工的畏难情绪,减少不必要的工作压力。
(3)建立正向的工作氛围,营造一个积极向上、有爱的工作环境:
1)根据项目需要定期组织项目例会,沟通同步项目进展情况、存在问题及下一步工作计划;
2)授权和信任员工,做到授权不推责,同时管理者要时常到现场,关爱员工(比如买买小点心、水果,请吃饭等)和解决员工的一些后顾之忧(比如员工因工作赶工或加班无法接送小孩,那管理者可以协调其他人员帮助员工接送小孩等),跟员工之间建立起项目目标和问题共同体意识,让员工觉得管理者跟员工是在一个战线上、一个频道上沟通的,而不只是会远程指挥和远程遥控而已,从而激发员工的积极性;
3)表扬和认可付出努力的员工及其取得的成果,鼓励员工互相支持和互相帮助。
4)提供必要的支持和资源:确保员工有足够的资源和支持来完成任务。这可以包括提供必要的培训和技能提升机会,提供必要的工具和设备,以及确保团队之间的良好沟通和协作。
5)建立激励制度和奖惩机制:根据员工的工作表现和贡献,为员工争取适当的物质激励(比如项目奖金、晋升机会、额外的休假时间等),针对项目中做出努力和贡献的员工予以奖励(现金奖励、购物卡、吃大餐等),针对项目中表现不佳很也努力付出的员工予以鼓励(比如对员工投以赞许的眼光表示认可),针对项目绩效低下且表现不佳,不急客户和公司之所急的员工给予必要的批评和处罚。
6)给予员工必要的休息调整时间,确保员工工作的持久性和高效性。
7) 鼓励员工自我管理和自我激励:鼓励员工主动管理自己的工作和时间,培养他们的自我激励能力。提供适当的培训和指导,帮助员工学会有效地规划和管理自己的工作,提高工作效率和质量。
通过以上方法,可以帮助调动员工的积极性,提高他们在项目进度赶、工作量大时的工作动力和效率。同时,管理者也应该保持沟通和关注,及时解决员工的问题和困难,提供必要的支持和帮助。