如何防止企业数据泄露
1、首先,编辑好一篇word文档保存在电脑上
2、在电脑上安装好金甲EDS加密软件服务器端,这里就不逐步 介绍安装方法了,跟普通软件安装一样,根据安装向导来完成金甲EDS服务器端安装,安装完成后电脑桌面上会有“金甲服务器”快捷方式
3、在要加密的电脑上安装好金甲EDS加密软件客户端,客户端安装之前需要做基础设置,设置一冶嚏型正确即可完成安装;这里要注意的是其他设置基本上都是默认的,只需要测试金甲服务器的IP地记醋弭床址是否能够连接,如果连接成功,就可直接安装,直到提示安装完成,重启电脑即可
4、设置加密策略:打开登陆金甲服务器,就直接设置哪些文件需要加密,直接勾选设置涉密程序,比如Word、WPS等涉密程序都已参数化设置,勾选保存后,更新策略即可,到此涉密测试设置完成。
5、加密策略发送到终端客户端之后,客户端电脑上的Word文档只要进行操作,都将会自动加密,后期新建的文档都会自己动加密,加密后的文件是有加密标识的
6、如果把密文发送给没有权限的人员那里或者将发送到公司外部去,则文件是无法打开的,很有效的防止了企业内部数据泄露
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