公文段落的展开方法(1)

　　公务文书中的段落猾诮沓靥(完整的规范段)，如何围绕主句展开，这是写好段落的关键。段落的展开部分如何去丰富、充实、说明、论述主句，这既要有材料，也要掌握恰当的表述方法。下面介绍公棣蚺幌盗务文书中几种常用的段落展开的方法。　　

(一)通过解释、说明和阐述展开段落

　　这种方法在布置工作的下行公文中，在法规和规章的有关条文中，常常用到。其作法是：具体解释主句提出的概念定义，说明主句提出的主张，阐明主句提出的观点。　　例如：　　另一方面也要看到，在“左”倾错误思想的影响下，对农业生产的指导，也存在着很大的片面性和严重的主观主义倾向。∥长期以来，我们把绝大部分的注意力集中在有限的耕地上，而耕地又几乎只是集中于种粮食作物。不少地区，为发展粮食作物而不讲具体条件，不计生产成本，不问经济效益，不顾负担能力，制定不切实际的大计划，追求无法实现的高指标。结果，粮食虽然在一个短时期内增了产，但不必要地挤掉了多种经营和家庭副业，致使农业内部比例失调，自然资源受到破坏，农民负担沉重。∥这个教训是必须汲取的。　　段中展开部分概括而具体地对指导农业生产的片面性和主观主义倾向及其恶果作了深刻说明。　　

(二)列举实例展开段落

　　事实胜于雄辩，用举例来陈述、证实、说明主句，是展开段落的基本方法。在叙述、说明或论证性的公务文书中，都常用到这种方法，有的是举出具体事例，有的是概括举例。不论哪种方法，列举实例要注意典型、真实；举例多少要看表达中心意思的需要，举例过多会淹没和冲淡中心，举例过少又不能说明中心意思；若举出几件例子时，要注意叙述、说明的先后顺序。　　例如：　　他们的一条重要经验是重视科学实验和科学技术开发。∥以19××年为例，全公司拨付的科研经费约占企业利润的10%。这一年根据生产需要安排的科技课题共185项，已用于或部分用于生产的有62项，其中有8项获得重大经济效益。全年靠技术进步和科技成果应用于生产所创造的利润达3000多万元，占总利润的30%左右。∥可以说，攀钢是靠科技起家的，又是靠科技发展起来的。　　

(三)通过因果关系的表述展开段落。

　　因果关系反映了事物运动发展的必然逻辑联系，要说明事实为什么发生，结果为什么这样，就可以通过这种方式展开段落。展开段落时，既可由因及果，又可由果溯因，但在公务文书中更多的是由果溯因。　　例如：　　使用有机肥料，是我国农业生产的优良传统。但近几年来，在农村出现了重化肥轻有机肥，重用地轻养地，重产出轻投入的倾向。∥不少地区农家肥的使用量减少，绿肥作物种植面积下降。大中城市的粪肥、垃圾也很少利用。出现这种情况的主要原因：一是普遍放松了对有机肥料工作的领导，没有把它摆到应有位置；二是积造有机肥料的劳动强度大，手段落后，加上农民对土地利用存在短期行为，不愿多投入有机肥；三是没有制定相应的政策，缺乏必要的经济扶持措施。实践证明，长期单一使用化肥，不能满足农作物对多种养分的需要。∥各地应十分重视有机肥资源的开发和利用，鼓励农民多施有机肥料，增加对土地的投入，搞好地力建设。