如何组织一次会议

1、在公司来讲开会的目的就是为了解决问题，首先在开会前会议组织者应该明白，今天我们开会应该解决什么问题，应该哪些人参加，如何讨论，最终如何实施，我们的目标是什么，也就是说我们最终要达到一个什么样的效果。

2、把本次会议的议题提前一天或两天下达给相关与会人员，让其事前先了解本次会议的内容，即本次会议要讨论什么内容，让其事前准备，要有一个思想准备，自己在这个问题上有什么见解，在会议上我如何发言

3、开会的参与人员要注意 ，并不是所有的管理人员全部参加，那就错了，与这次会议议题有关的人员可以参加，没有关系的可以不参加，所有参加会议的人员一定要注意，必须按照到会场

4、组织者一定要把握好会议议题的方向，即我们要讨论什么内容，想要达到的目的旧什么，最终结果必须要有一仩合理完整的结果，不要会议结束了，什么结果也没有，那就没有意义了，

5、一个完整的会议必须要有一个会议记录人员，记录一下会议完整的内容，会议的整个过程及会议的结果必须要有一个完整记录，等到会议结果以后，记录人员要进行总结，

6、许多企业是为了开会而开会，什么早餐会，午餐会，晚会等等，会议越多可能解决的问题越不理想，会议成本越大给公司带来的负担也就越重，这样开会没有任何意义。所以我们开会一定要有目的的去开会，很简疟觥窖捎单开会就是想去解决问题。