如何给展会客人发邮件
1、通过展会,我们会收集到形形色色的名片。我们不能一股脑的看到名片,看到邮箱就发邮件。很重要的一点是要先分类:结合自己与客户的交流,客户的公司,将客户分成A、B、C类。
2、我们在展会中肯定会与客户进行交流,有些有对应产品具体的报价,与客户的合影等等,这些都是非常重要的资源。我们要把这些资源与对应客户的名片整理起来,保存到同一个文件夹中,这对于后面的邮件发送很重要。
3、挑选一张各方便布置比较好的展会布置图片保存好,然后通过PS将自己的名片与客户的名片都P在展会布置图片上。
4、发送邮件前可以先对邮箱进行回执设置,如果客户阅读了,你会收到一个阅读回执,这样有利于更好地把握、跟踪客户。
5、各项事宜就楗随葛菇绪,开始给A类客户发邮件。一类是客户在展会上有具体报价的:这类客户就根据展会具体报价的情况具体再描述一遍,然后插入以上说到的各类图片。记住不能直接附件,因为这样很容易被对方貅冥尜坼服务器拒收,要插入到文档中。还有一类是没有报价的: 这类客户可以说明我们在展会上见过,然后插上图片唤醒客户记忆,最后告知客户有需要欢迎联系。
6、A类客户发完就开始B类客户,也同A类客户一样发送。以此类推,B类发完才轮到C类。一定要分清主次。
7、注意邮件跟踪很重要,但即时聊天工具也是不可避免的。如果可以尽量加客户的及时聊天工具,这样有利于把握时效性。
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