第一次使用物业管理软件
1、【组织机构】的建立目录位置:基础管理—基础资料—组织机构
2、组织机构可以根据实际情况的分类归属进行搭建,系统提供了4种类型进行区分,方便进行层级管理(注:房产、客户资料信息只能关联到<组织机构类型>为“项目”的组织机构)
3、快速初始化通过【快速初始化】可以快速的建立起房产资料、客户资料、仪表、房间收费标准、客户欠费、预收余额等信息目录位置:基础管理—房产管理—快速初始化
4、快速初始化工具可以通过EXCEL(.xls)进行房间、客户客户、欠费、预收信息的引入。模板: 用户可以根据组织机构、收费项目等因素的不同分文件依次引入示例:选择要引入房间所属“耘资诡拨组织机构”(管理处),点击“引入”,选择根据模板填写的房间信息进行引入操作。
5、1. 选择房间档案引入文件目录:
6、1. 设置房间仪表,默认对“本次引入的房间”都添加对应类型的仪表1个
7、1.设置房间收费标准根据实际情况对“本次引入的房间”设置需要收取的收费项目、收费标准
8、引入客户资料在引入房间信息之后才能够进行客户资料、欠费、预收情况的引入,否则无法找到对应的房间信息先在“房间”页签选择要引入的客户所属组织机构:
9、点击“客户”页签的“引入”按钮,选择导入模板:
10、导入资料检查房间资料检查目录位置:基础管理—房产管理—房间
11、1. 房间仪表目录位置:收费管理—收费管理—仪表管理—房间仪表
12、1. 房间收费标准目录位置:收费管理—收费管理—收费参数—房间收费标准设置
13、1.客户资料目录位置:客户关系管理—客户管理—客户资料一览表
14、客户银行托收信息双击打开客户资料,查看“客户账号”页签可以对客户的银行托收信息进行检查
15、欠费信息目录位置:收费管理—收费管理—费用查询
16、预收信息目录位置:收费管理—收费管理—预收核算
17、进入后弹出过滤窗口,勾选以前期间、当前期间、以后期间后确定