如何做好保密局工作
1、明确自己的职责: 当我们在保密局工作时,首先一定要非常清楚自己的职责。需要了解在这个部门里面哪些事情是自己职责范围内的,哪些不是自己的职责。只有明确了自己的职责才能有效去展开工作,才能做好自己的本职工作。
2、了解保密内容: 知道了自己的职责后,接下来就要花费心思去了解哪些东西需要保密的,哪些东西可以对外进行公开的。在区分哪些属于保密内容的时候最好自己可以列一份清单,这样方便自己以后进行温故知新。而且要做到对保密的东西埋在心里,觉不能泄露给外人。
3、准确划分保密界限: 身在保密局工作自己当然需要了解哪些内容需要进行保密的,但是自己了解了还不够,还需要让别人也能分清楚哪些是保密的内容。这样就需要保密局的工作人员准确划分出保密的界限了,只有这样才能让自己做好保密局的相关工作,才不会给自己拿来麻烦。
4、具备健全的规章制度: 俗话说不以规矩不成方圆,因此任何部门都有相关的规章制度,保密局这个部门如果要做好工作也是需要具备健全的规章制度的。只有具备了健全的制度,保密局的工作人员才能通过制度中的相关规定去处理事务,去解决问题做好工作。
5、加强电子文档管理: 很多加密资料都是电子版的,对于这些保密资料,保密局的工作人员应该要建立起规范的文档管理。对于电子版的保密资料可以新建电子版文档台账,并对每个保密资料进行登记,而且也要加强计算机等互联网的管理。
6、加强纸质文档管理: 跟电子文档一样,纸质的保密资料也需要建立文档台账并对资料进行逐一登记。相比电子文档,纸质文档保管起来会很费空间,所以就需要保密局找一间绝密的地方进行文档的保管,并对文档储存处的出入口进行加固防线设置。
7、养好良好习惯: 对于保密局的工作人员也应该养成良好的习惯,自己一定要区分好个人物品和工作物品(莱姥瞟痖尤其针对U盘等电子产品),觉不成把两者混合使用。因为一旦把工作物品进行私用,很有可能自己会在无意中泄露了保密资料。所以区分好两者,而且工作中涉及到的文件要及时进行归档。