word使用样式提高文档处理效率

2025-04-04 20:50:15

1、在格式化文档的时候有时候有些内容要设置一样的格式,例如要比特定的段落设置1.5位行歆懈邦嘭距,红色字体,下划线,黑体四号字,如果要选中段落一个一个设置效率很低,而且同柙丕牌容易出错,这里就可以使用word样式表功能来提高样式的可重用性

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2、在word开始功能卡,选“样式”点“创建样式”

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3、输入样式名称,点修改

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4、在“修改样式”左下角点格式,选“段落”

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5、在“段落”对话框中设置样式的段落格式

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6、再点“格式”选“字体”

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7、在弹出的“字体”对话框中设置字体格式

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8、最后在“修改样式”对话框中点“确定”,至此新建样式完成,如果以后还要修改该样式,在这个样式上点鼠标右键选“修改……”即可重新打开“修改样式”对话框修改样式

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9、把鼠标光标点到要应用该样式的段落,或是直接选中段落,然后在样式中选刚刚新建的样式,就可以快速的给段落设置统一的样式了

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