中小企业如何选择企业管理软件
1、确保实施的成功率企业管理软件将关系到企业实际管理的每一个环节,影响到企业每一个人的工作效率和整个企业的运转效率。如果能够实施成功,将成为企业快速发展的一大助力。但反之如果实施失败,所有核心数据都以录入软件内,人员也已经慢慢习惯这种工作模式,而软件却无法真正的起到本该有的作用,这样导致还要重新选型、重新实施,这样造成中间耗费的时间成本、管理成本、机会成本将远远高于当初选择软件时的费用。所以,选择一套真正适合自己的企业管理软件,不仅仅是软件本身的稳定性和扩展性很重要,同时厂家对客户的支持和后续服务也非常重要。软件即服务,才是目前企业管理软件的大势所趋。
2、合惯栲狠疲理的前期资金投入大部分中小企业的规模和资金都较为有限,所以在选择企业管理软件的时候,不可能像那些大型企业那样花费大量的资金。中小企业的信息化应该是一个循序渐进的过程,在俩乎馔像企业发展的不同阶段,对相关硬件和软件产品的需求也是不一样的,这是一个软件陪伴企业一起成长的过程,好的企业管理软件可以在不影响企业正常资金链的情况下逐步规范逐步优化企业的整个工作流,因此要选择适合自己企业的软件,并且价格不是非常昂贵(比如saas模式),且软件可以不断升级,时刻适应企业不断变化的需求。但同时我们也要避免进入另一个误区,就是认为价格是越低越好。根据经济规律,价值与价格从基本面上应该是对等的,不管是产品的研发、升级,还是后续的服务、培训和技术支持,每一个环节都会有成本产生,拼价格,牺牲的将是品质和服务,最后,应用不起来,真正受伤害的还是企业自己。
3、实施周期短、效率高对于企业来说最重要的是什么?是时间、是效率,面对瞬息万变的市场和白热化的激烈竞争,时间就是金钱,效率就是金钱。企业管理软件的实施周期越长,意味着企业所要承担的风险也越大,浪费的时间成本也就越高。因此为了尽可能地防范风险,减少不必要的浪费,您要选择实施周期在保证实施质量的前提下尽可能短的企业管理软件供应商
4、4.操作傻瓜化、人性化企业中大部分员工都只会进行简单的电脑操作,所以在实际的软件使用过程中,好的企业管理软件应该有友好、操作简便的交互设计,这样才能让您的员工只需要通过简单的系统培训,甚至根本不需要培训就能轻松上手。比如众所周知的SAP的软件,虽然功能强大,但对于普通员工来说操作它是不可能的,因为它的操作界面无异于天书。
5、5.兼容性强熹栳缂靖能适用于您目前所处的行业,并且能无缝连接目前正在使用的企业管理软件不同行业、不同规模的企业,对管理软件产品的需求自然也会有所不同。这就需要您选择的软件供应商有非常好的扩展性,这里就涉及到我在开头说的可快速二次开发,二次开发就类似于把一件并非完全适合您的衣服进行修改剪裁,使得这件衣服与您完全合身,这样既不像完全定制需要那么长的开发周期,也不要那么高昂的价格。并且好的企业管理软件服务商必须与您保持良好的沟通,给您提供完善的后续技术支持服务,能真正做到随需而变,伴随您的企业一起成长,基于SaaS模式的企业管理软件更新很方便,丝毫不影响企业运营,当企业成长、数据量增加时能够无缝迁移至更好更大容量的服务器和硬件设备上,实际是在给企业节约成本。
6、在实际使用过程中的稳定性在目前互联网+以及工业4.0、中国制造2025的时代大背景下,一旦企业管理软件在使用的过程中出现问题,将会给企业带来难以估量的巨大损失。所以如果企业管理软件的稳定性得不到保障,就算价格再怎么便宜,也是绝对不可取的。
7、售后技术支持是否强大在企业管理软件项目的实施,以及后期维护和使用的过程中,由于员工的误操作或者别的什么原因还是可能会遇到各式各样的问题,这就要求软件供应商的技术服务人员要具备相当专业的技术水平和快速的响应能力,能够通过在线交流、客服热线指导、上门服务等手段为企业尽快的解决问题,以免造成企业不必要的损失。
8、能及时的响应企业不断变化的需求企业的人员、业务和部门不可能是永远不变的,所以这就要求企业管理软件能够做到“随需应变”,根据企业的需求变化做出相适合变化,可以迅速的适应企业的管理,并且在人员流动的情况下将“人”的管理透明化、工作流程化,将好的技术和流程留在企业,从而避免由高人员流动性带来的不确定因素,将人员变动的损失降到最低。(这点上感觉目前我们公司自己用的乐管理ERP就做的很好)。