如何同时筛选两种颜色的数据及自定义排序

2025-04-24 07:35:28

1、(1) 使用升序、降序和按颜色排序首先需要对数据启用筛选,在筛选的下拉三角中系统为我们设置了升序、降序和按颜色排序三种排序方法。如果仅使用升序或降序的排序方法,也可以在“开始”菜单中选择“排序和筛选”按钮进行操作。

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2、(2) 自定义排序除了升序和降序,在实际应用中我们可能还会遇到其他排序需求,如按部蜂擒萏赃门排序、按职位排序、按月份或星期排序等。Excel也为我们提供了埠们萁猕自定义的排序方法。打开自定义排序有两种的方法,一种是在“开始”菜单下,打开“排序和筛选”下拉菜单,在其中选择“自定义排序”,即可打开自定义排序对话框;另一种方法就是在数据表中打开表头的筛选下拉菜单,选择“按颜色排序”,进而选择“自定义排序”,同样可以打开排序对话框。

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3、打开排序对话框后,分别输入列关键字(即要以那一列为准进行排序)、排序依据(按数值或按格式)及次序(升序、降序、自定义),对于自定义排序只需要输入关键字并在次序中选择自定义排序,即可打开自定义排序对话框。

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4、自定义序列里已经为我们预置了常用的一些序列,我们也可以根据实际需求添加新的序列。在输入序列框中输入自定义的排序序列,各选项中间以逗号隔开(英文状态下),输入完成后点击“添加”并确定,返回排序对话框,确定即可。

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5、(3) 如何同时筛选两种或两种以上颜色的单元格?一些情况下,数据表中可能有多种颜色的数据标识,有时需要筛选出这些有颜色标识的数据进行重点分析,但是我们可以看到,在筛选项中只能选择一种颜色而不能同时选择两种或多种颜色的数据进行筛选。那么能否同时筛选两种或多种颜色的单元格数据呢?目前来看,是不能的。在万能的Excel中,这仿佛就是Bug一般的存在,然而微软在历次的升级更新中并没有去解决这个问题,或许在微软看来这不是问题,也或许我还没有发现方法。

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6、虽然无法直接完成这样的操作,但是我们可以通过其他方法来间接达到我们的目的。那就是排序。通过排序可以将有两种或多种颜色的单元格进行集中呈现,也可以达到我们重点关注的目的。打开自定义排序对话框,在主要“关键字”中选择要排序的字段,在“排序依据”中选择单元格颜色,在“次序”中选择要筛选的颜色;

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7、然后点击上方的“添加条件”按钮,同第一个条件一样,输入相同的内容,在“次序”中选择另一种将要筛选的颜色,以此类推可以添加更多颜色筛选,添加所有条件后确定,关闭对话框。这样两种或多种颜色的数据就会被优先排列在数据表的最上边,可以做进一步的统计和分析。

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8、所以,多条件筛选可以通过排序来间接达到相同的目的。

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