对Excel进行基本设置，打造得心应手的Excel工具

1、 打开“Excel选项”窗口打开“文件”菜单，选择“选项”标签。

2、 在“Excel选项”窗口中，选择“常规”标签。在“常规”标签中，对“新建工作簿时”下面的内容进行修改。这是我们在录入数据时的默认字体、字号以及新建工作簿时的默认工作表数量。廪咫錾净做好了这一项设置，在我们录入数据时，就可以省去对字体进行设置的工作。

3、“E垓矗梅吒xcel选项”窗口中，打开“保存”标签，设置“保存工作簿”时的默认扩展名以及保存位置。高版本的Excel工作簿默认扩展名是.XLSX，可以窕掷烙宴向下兼容版本低的Excel工作簿。但是低版本的Excel程序不能打开XLSX扩展名工作簿。如果需要照顾其他低版本Excel打开工作簿，这里的默认扩展名可以改成“Excel97—2003工作簿（.Xls）”，即.XLS扩展名。对默认文件保存设置成自己最常用的文件夹。

4、 我们在进行数据录入时，一般的操作是按Tab键，活动单元格向右移动；按回车键向下移动单元格。在“Excel选项“窗口。选择”高级“标签项，在”编辑选项“栏中，设置按Enter键（回车键）活动单元格移动的方向。根据自己的使用习惯做好相应的设置。

5、当我们要打开一个Excel工作簿时，在“打开“选项页中，会列出最近打开的若干个工作簿的名称和保存位置，方便选取需要打开的工作簿，省去了查找工作簿的时间，提高了工作效率。

6、对于”打开“页中显示工作簿的设置，我们在“Excel选项“的”高级“标签项时进行设置。打开”高级“选项，在”显示“栏下，设置”最近使用的工作簿“的数量。以及”最近的文件夹“的数量。

7、 自定义菜撮劝丛食单栏。菜单栏是我们使用最频繁的工具栏，菜单栏中包含着我们经常使用的各种命令。但是在默认情况下，也许会有一些我们自己经常使用的命鸡舍诽浓令没有出现在菜单栏中，我们可以通过自定义的方式，设置个性的菜单栏。打开”Excel选项“中的“自定义功能区“标签，在窗口最右侧先新建选项卡和新建组。然后对选项卡和新建组进行重命名。

8、然后从”自定义功能区“窗口的中间部分，选择命令项，点击”添加“命令,添加到右侧自定义组中。把我们平时不需要的命令项选中，点击”删除“命令进行删除，这样可以让菜单栏更简洁。

9、 设置快速访问区工具。默认在Excel工作表窗口左上角是快速访问工具区域。这里有更为常用的快捷命令按钮。

10、那么我们把我们习惯常用的命令放到这个区域里，使用起来才能够更加快捷方便。打开”Excel选项“对话框中的”快速访问工具栏“标签，在中间窗口中选择希望放到快捷访问区域的命令按钮，单击”添加“命令进行添加。不需要的命令，点击”删除“命令删除。

11、经过以上的一系统设置，Excel工作表的工具栏已经成了专属于我们自己的工具栏了。使用起来得心应手，工作效率倍增。