word办公很轻松之查找替换:[1]删除空白区域

2025-04-09 22:12:51

1、网上下载的资料往往包含了许多空白区域,有空行,断行,空格等,如图。手动修改费时费力,我们可以用“查找替换”来批量修改,提高工作效率。

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2、删除空格:执行“开始”——“替换”,打开“查找与替换”对话框。

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3、在“查找内容“输入“^w”(在英文状态下输入,^的输入方法是:shift+6)。“替换为”什么也不要输入。点击“全部替换”。效果如图。

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4、删除空行:在“查找内容”中输入“^p^p”, 在“替换为”中输入“^p“,点击“全部替换”。效果如图。

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5、删除断行:在“查找内容”中输入“([!。:!……?)])^13{1,}”, 在“替换为”中输入“\1“。点吁炷纪顼击“更多”,勾选“使用通配符”。点击“全部替换”。提示:“。:!……?)”这些中文符号在中文状态下输入,其余符号在英文状态与输入。

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6、最后的效果如图。

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