新手小白1分钟从零学会数据透视表

2025-03-21 17:33:03

1、打开文档并选择数据:- 首先,打开包含需要分析数据的WPS表格文档。- 选中表格中包含数据的任意单元格。

2、插入数据透视表:- 点击菜单栏中的“插入”选项。- 在下拉菜单中,找到并点击“数据透视表”功能。

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3、设置数据透视表:- 在弹出的窗口中,WPS通常会默认选择整个数据区域作为数据透视表的数据源。如果需要调整,可以手动选择。- 选择“新工作表”或者“现有工作表”作为数据透视表的放置位置,然后点击“确定”按钮。(为方便演示,本文选择了“现有工作表”)

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4、配置数据透视表字段:- 进入数据透视表的操作页面后,你会看到“字段列表”和“数据透视表区域”。- 将需要的字段从“字段列表”中拖动到“数据透视表区域”的相应位置,例如将“盲盒系列”拖到“行”区域,将“门店所在的城市”拖到“列”区域,把“销量”拖到值,并选择运算方式为“求和”。

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5、(可选)使用字段计算功能;- 如果需要计算新的字段,如“平均值”(如盲盒平均售卖量),可以使用数据透视表的“值字段设置”功能。

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6、(可选)优化数据透视表:- 如果数据透视表的标题行带有“求和项:”等前缀,并且希望去除这些前缀,可以使用小技巧,同样在值字段设置修改想要的名称。

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7、保存和导出:- 完成数据透视表的创建和配置后,对数据加以整理,可以保存WPS文档。- 如果需要,还可以将数据透视表导出为其他格式,如呶蓟鹭毵Excel、PDF,也可粘贴为数值并对数据加以排序等。通过以上步骤,你可以在WPS中快速创建并配置数据透视表,以便进行各种数据分析和报表制作。

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