A3报告的书写方法

1、 首先填写基本信息，包括工厂名字，所在部门名字，标题，日期，作者，发起人。其中需要注意，标题需要简洁明了的说明要做什么事，达到什么目的，最好以动词开头，如减少AAA产线人员数量，降低AAA产线报废率。要让人通过标题就明白要做什么事。发起人就是把这个工作交给我们的人，一般就是我们的直接领导。

2、 这一步骤需要填写背景介绍及问题描述。 问题描述是要说明当前存在什献垴淄睬么问题，并且要量化出来，如AAA产线报废率10%，高于标准的2%。 背景介绍是要辔亿呶邂说明我们为什么要做这个改善项目，支持工厂哪个KPI的改善，让人知道这个项目是有意义的。如：降低AAA 产线报废率，支持OEE的提高。

3、 现状分析是对上一步骤中所描述的问题的详细分析，目的是找到主要影响因素，注意一定要量化，最好使用图表说明。 如AAA产线有3个工位，分别是工位1，工位2，工位3，我们要分析具体是哪个工位报废率高。

4、 设定目标要遵从SMART原则，做到:具体,可度量，可实现，相关性，时效性。 目标的设定要与现状分析中的介绍对应，如：现状分析中描述1.整条产线报废率10%2.工位3报废率7%目标设定:在7月份前实现1.整条产线报废率5%2.工位3报废率2%

5、 根本原因分析，利用鱼骨图及5Why找到问题的根本原因，解决根本原因才能能避免问题再发生。 如报废产生的主要原因是人员操作不当，为唳饺碧必什么操作不当？是因为操作流程书写错误？为什么操作流程书写错误？是因为更改设备后没有更新操作流程？为什么没有更新操作流程？是因为设备工程师没有通知流程制作人员，为什么没有通知流程制作人员?是因为没有规定更改设备后要通知流程制作人员，从而找到根本原因是没有变更流程。

6、 制定改进措施，注意写明负责人，截至日期，收益。

7、 整个改进过程中会遇到一些暂时无法解决的问题，可以填写在这一项里，以后可以继续优化。

8、 效果确认是非常关键的一步，我们要对之前的改善措施进行评估，看是否达到我们制定的目标，没有达到目标要继续优化，遵循PDCA的原则。