用wps为 政府/企业单位 排版制作红头文件

1、首先要在桌面新秃赈沙嚣建一个word文档，我们可以看到在新建右侧有两个文档选项，一个是97-2003文档，一个没有任何备注的文档，这两者有什么区别呢？首先，9壅酪认奉7-2003文档是比较低的版本，兼容性比较好，不带备注的文档版本较高。如果你的文件要发给别人看，而别人的office版本用的还是2003版的word，那他就能打开你所创建的97-2003文档，而无法打开你的高版本文档。当然如果对方用的是wps，那两者皆可打开。现在一般情况下用office2003的用户也不多了，基本上创建高版本的就可以了。

2、然后在新建的word文档中输入你要制作的红头文字，然后字体设为方正小标宋，如果自己的电脑里没有方正小标宋的字体，可以在这里下载，http://fonts.mobanwang.com/200908/5014.html，当然除了方正的小标宋以外，其他字库的小标宋也可以用，如汉仪小标宋，迷你小标宋等

3、设置好字体以后，就要开始设置字号和字体颜色了，，一般情况下设置50磅字体就行了，但如果有喜欢字体很长的，也可以设置60磅字，然后把字体颜色设为红色。设置好字号以后你会看到红头变成两行，不是你想设置的效果，没关系，且看下一步。

4、下一步就是设置一下字体宽俣觊鄄幼度了，如图所示点住右下角那个小角角，或者按快捷键Ctrl+D，弹出设置字体对话框。在字体对话框中设置字符间距，将缩放改为66%，这个缩放的百分数可以自蕉浔恨缝由输入，主要是根据红头字数而设置，目的是弄成一行就可以，如下图所示，我就设置成了62%，效果如图所示。

5、下面开始画下面的红线，，点击插入→形状→直线，，选择如图所示的直线，然后在合适的地方点击起点，按住鼠标不放，到终点处再松开，在画直线的过程中如何保证画的直线是绝对水平或绝对垂直的呢？？很简单，按住shift键，即可保证绝对水平或垂直。

6、画出的直线在默认情况下是蓝色的0.5磅线，而我们需要的是红色，所以选住我们刚才画的那条线，wps界面会自动弹出绘图工具选项框，我们在其下方的轮廓选框里就可以设置其颜色为红色， 线型里可以设置线型大小为1.5磅即可。

7、下面就是设置文件号的问题了，输入文件号以后，设置其格式如下图：仿宋字体，字号为三号，居中对齐，行间距为固定值28磅。

8、这样一个红头文件的头就做好了，具体下面的正文改如何排版设计，请看我后面的经验，谢谢！如果在排版的过程中遇到了什么问题，都可以私信我，联系我。如果这个经验有帮到你，请帮忙点赞并收藏，非常感谢！