项目沟通障碍是什么

2025-04-04 01:27:23

1、项目沟通的障碍在几乎所有的公司都是存在的,所以有这个问题大家可以不用着急。接下来我会以我们自己的公司为案例,给大家介绍一下公司中项目沟通的问题。

项目沟通障碍是什么

2、公司中存在的项目沟通存在的问题主要是两个:时间&信息。传统的项目沟通要两种:会议形式和文件&负责人传递形式。

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3、会议形式就是在会议上对问题进行汇总和沟通,但是会议不是随时就能开的,所以很多问题不能及时解决,而且,会议前往往每个人要对问题进行回忆和整理,比如5点开会,大部分人会在3点左右就开始整理问题,占用了太多不必要的时间。

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4、文件传递形式现在可以由邮件或者其他的通讯工具传递文件,但是每一个问题接受者都要单独列出来,而且不利于保存。或者是A完成了自己的任务告诉B:下面该你了。那B对前面的事情一无所知,或者还要单独抽出时间去学习。这样虽然责任明确,但是往往在交接的过程中层层传递,原有的路线就会有所变差,出现信息弱化递减的现象。

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5、针对这些缺陷,我们公司采用了日事清软件,通过日事清的看板功能,虚拟出线上的办公空间。看板就类似于我们平时在公司中看到的小白板,将项目的计划和任务添加到看板上,有利于项目信息的保存和对内公开。

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6、在项目执行的过程中,参与项目的成员能够随时备注,将自己负责的模块信息、进度等情况记录下来,方便后面的人了解项目。

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7、讨论区是看板的一大特色,项目虽然每个模块都有对应的负责人,但是如果遇到问题,可以在讨论区提出,大家集思广益,及时的提出问题的解决方案。或者对项目的优化建议等都可以在讨论区第一时间共享给大家。

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8、项目沟通一直以来都有,也一直在不断的完善。日事清软件的功能并没有改革,而是完善。我们的经验希望能够帮助到需要的朋友,如果你也有好的建议和经验,期待分享。

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