分享文员的主要职责以及做好行政文员的攻略

1、文员定义在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。 文员在办公 一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

2、文员分类　　主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员。　　行政文员主要负责办公室日常事务。　　人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。　　文案文员主要负现起草文件合同等文件。　　档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

3、行政文员从业职责　　1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体捂执涡扔使用和登 记，名片印制等工作。 　　2、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。 　　3、负责公司电话小总邙掩镔呔机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。 　　4、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。 　　5、 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。 　　6、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。 　　7、完成各项勤杂、采购工作。 　　8、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。 　　9、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等 、关闭情况并做记录。 　　10、完成行政部经理临时交办的其他任务。