使用魔方网表BPM功能实现请假流程化管理

1、制作请假单的一个审批过程，一个员工，请假由他所在部门经理审批，如果请假天数超过三天，那么由总经理审批。需要用到的表单：请假单——申请人（文本） ，状态（下拉列表：新建、直接上级审核、总经理审核、驳回修改、审批完成） ，起始日期（日期） ，结束日期（日期） ，请假类型（下拉列表：病假、事假、婚假、产假） ，事由（多行文本） ，请假天数（数字：编辑公式，结束日期-起始日期） ，审核人（文本） ，审批结果（下拉列表：通过、驳回） ，审批意见（多行文本） 。组织结构——员工姓名（文本） ，所在部门（文本） ，直接上级（文本） 。

2、首先在组织结构表中，添加记录记录，员工姓名：员工 1、员工 2；所在部门：开发部、销售部门；直接上级：经理 1、经理 2。

3、点击“流程” ，然后点击“创建新流程” （图 35.3. 1） ，出现对话框，在“名称”一栏中填入“请假工作流程”然后点击“创建”按钮（图 35.3. 2） 。点击 按钮，对流程进行编辑。

4、点击“开始事件”按钮，将“开始事件”拖动到流程编辑面板（图 35.3. 3） ，点击“用户任务”按钮，建立一个用户任务，在敫嘹萦钻右面主要属性框中，编辑名称为“创建请假单”（图 35.3. 4） ；然后点击“表单模板” ，打开表单选择对话框，在点击“请假单”后面的“选择”按钮（图 35.3. 5） ，对“请假单”中字段进行编辑，将其中“正常状态字段”栏中的“审批结果”和“审批意见”选中，点击“添加”按钮，将其添加到只能查看字段（图 35.3. 6） ，然后点击“确定”保存结果。返回到流程编辑面板之后，同样的点击右边主要属性框中的“处理人 ID” ，打开“表达式编辑"对话框，使用扩展函数“MFUSERID()” ，即是选择当前用户的 ID，点击保存， （图35.3.7）弹出校验成功对话框，点击确定，返回流程编辑面板。

5、点击选中“创建请假单”用户任务，由于要对请假天数进行一个判断，所以会出现两条分支，故点击 ，建立一个“单选分支” ，然后点击“单选分支”中的“用户任务” ，建立一个用户任务， 然后再重复操作一次， 也就是说从一个单选分支导出两个用户任务。 （图 35.3.8）由于要对于请假天数进行一个判断，请假天数小于三天的情况下，由直接上级审核；如果请假天数大于等于三天，则由总经理审核。编辑上面的用户任务，名称为“直接上级审核” ，表单模板选择“请假单” ，表单模板选择“请假单” ，在“正常状态字段”中只留下“审批结果”和“审批意见” ， 将其他字段全选添加到 “只能查看字段中” ， 勾选中 “系统自动修改字段值名称”在"状态"的创建任务时，编辑为“直接上级审核” ，完成任务时，编辑为“审批完成” ，在“审核人”完成任务时，编辑为“直接上级审核的修改人” （图 35.3. 9） ；点击“处理人 ID” ，编辑公式（具体公式编辑参考扩展函数和公式章节） ，即返回创建请假单的申请人的直接上级的 ID（图35.3. 10） 。继续编辑“单选分支”下面的用户任务命名为“总经理审核” ，表单模板和对字段的选择和上面的用户任务相同，同样的勾选中“系统自动修改字段值名称”在"状态"的创建任务时，编辑为“总经理审核” ，完成任务时，编辑为“审批完成” ，在“审核人”完成任务时，编辑为“总经理审核的修改人” （图 35.3. 11） ，处理人 ID 为“zongjingli” ，点击保存。然后点击选中连接“单选分支”和“直接上级审核”的用户任务的箭头 ，将它的“流条件”编辑为请假天数小于三天的表达式（图 35.3. 12） ，点击保存；点击选中连接“单选分支”和“总经理审核”的用户任务箭头，编辑其“流条件”为请假天数大于等于三天的表达式，点击保存。 （图

6、“直接上级审核”用户任务后秃赈沙嚣建立一个“单选分支” ，箭头连接的分别是“结束事件”和“修改后重新提交审核”的用户任务，这个用户任务的表单模板为“请假单” ，编辑“审批意见”和“审批结果”在“只能查看字段”中，其它字段在“正常状态字段”中创建任务时，“状态”中为“驳回” （图 35.3. 14） ，处理人 ID 为返回请假单创建人的 ID，然后编辑具体表达式，最后点击保存。连接箭头的“流条件”分别为“直接上级审核的审核结果等于通过”和“直接上级审核的审核结果等于驳回” ，然后编辑具体的表达式，最后点击保存（图 35.3. 15） 。相同的在“总经理”用户任务，重复上述操作，在“单选分支”后，连接箭头的“流条件”分别为“总经理审核的审核结果等于通过”和“总经理审核的审核结果等于驳回” ，编辑表达式，点击保存。

7、：从“修改后重新提交审核”用户任务后，建立一个“单选分支” ，分别连接“直接上级审核” 和 “总经理审核” ， 流条件分别为 “提交后重新审核的请假天数小于三天” 连接到 “直接上级审核” ； “提交后重新审核的请假天数大于等于三天”连接到“总经理审核” ，编辑具体表达式，然后点击保存，则工作流编辑完成。

8、点击左上方保存按钮， 然后选择 “保存并返回列表” （图 35.3. 18） ， 返回列表之后，点击“权限设置”按钮，然后点击“添加用户” ，选中“员工 1” 、 “员工 2” ，点击“添加” ，然后点击“保存” （图 35.3. 19） 。最后点击“部署”按钮（图 35.3. 20） ，启动工作流，就可以使用工作流来完成请假单这一流程了。