手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

2025-04-11 11:02:11

【期初建账】

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

期初状态商户登录系统直接进入新手上路-期初建账页面,阅读期初建账页面的文案提示,点击【录入期初数据】按钮,进入期初菜单录入页面。

1 仓库数据

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

(一) 新增仓库:商户对仓库信息进行录入。

仓库名称必填,且不允许重复;

勾选“设为默认仓库”复选框后,该仓库在业务操作的仓库下拉框中默认显示;

填写其他仓库信息,点击保存按钮;仓库显示在右侧的列表中。

(二) 编辑仓库:商户对仓库信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮,左侧进入该仓库的编辑页面;编辑后,点击保存按钮,编辑成功。

点击返回新增按钮,编辑页面变成了新增页面。

(三) 删除仓库:商户对仓库进行删除。

点击列表中的删除按钮,弹出二次确认提示,点击确定按钮,对仓库进行删除。

(四) 批量删除仓库:商户对仓库进行批量删除。

勾选仓库复选框,点击批量删除按钮。

(五) 点击右下角的录入商品数据按钮,进入到商品数据页面。

2 商品数据

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

(一) 新增商品:点击新增商品按钮,进入商品新增页面。

商品编号、商品名称、单位必填;

商品编号不允许重复,商品名称+单位+规格不允许同时重复,条形码不允许重复;

可维护商品分类;

可维护期初库存;

填写其他商品信息,点击保存按钮;商品显示在列表中。

(二) 复制新增商品:参考新增商品功能。

点击列表右侧的复制新增按钮,对该商品进行复制新增操作,参考新增商品功能。

(三) 编辑商品:商户对商品信息进行编辑。

点击列表右侧的编辑按钮,进入该商品的编辑页面;编辑后,点击保存按钮,编辑成功。

(四) 删除商品:商户对商品进行删除。

点击列表中的删除按钮,弹出二次确认提示,点击确定按钮,对商品进行删除。

(五) 批量删除商品:商户对商品进行批量删除。

勾选仓库复选框,点击批量删除按钮。

(六) 从excel中导入商品:根据提示按仓库对商品进行期初导入操作。

(七) 点击右下角的录入客户资料按钮,进入到客户资料页面,点击上一步按钮,进入到仓库数据页面。

3 客户资料

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(一) 新增客户:商户对客户资料进行录入。

客户编号必填,且不允许重复;

客户名称必填,且不允许重复;

客户分类必填,且提供可填可选操作;新维护的客户分类保存到系统中;

期初建账允许维护应收欠款,开账后不允许维护;

填写其他客户信息,点击保存按钮;客户显示在右侧的列表中。

(二) 编辑客户:商户对客户信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮,左侧进入该客户的编辑页面;编辑后,点击保存按钮,编辑成功。

点击返回新增按钮,编辑页面变成了新增页面。

(三) 删除客户:商户对客户进行删除。

点击列表中的删除按钮,弹出二次确认提示,点击确定按钮,对客户进行删除。

(四) 批量删除客户:商户对客户进行批量删除。

勾选客户复选框,点击批量删除按钮。

(五) 点击右下角的录入供应商资料按钮,进入到供应商资料页面。点击上一步按钮,进入商品数据录入页面。

4 供应商资料

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

(一) 新增供应商:商户对供应商资料进行录入。

供应商编号必填,且不允许重复;

供应商名称必填,且不允许重复;

供应商分类必填,且提供可填可选操作;新维护的供应商分类保存到系统中;

期初建账允许维护应付欠款,开账后不允许维护;

填写其他供应商信息,点击保存按钮;供应商显示在右侧的列表中。

(二) 编辑供应商:商户对供应商信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮,左侧进入该供应商的编辑页面;编辑后,点击保存按钮,编辑成功。

点击返回新增按钮,编辑页面变成了新增页面。

(三) 删除供应商:商户对供应商进行删除。

点击列表中的删除按钮,弹出二次确认提示,点击确定按钮,对供应商进行删除。

(四) 批量删除供应商:商户对供应商进行批量删除。

勾选供应商复选框,点击批量删除按钮。

(五) 点击右下角的录入账户数据按钮,进入到账户数据页面。点击上一步按钮,进入客户资料录入页面。

5 账户数据

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

(一) 新增账户:商户对账户信息进行录入。

账户名称必填,且不允许重复;

银行名称必填;

期初建账允许维护期初余额,开账后不允许维护;

勾选“设为默认账户”复选框后,该账户在业务操作的结算账户下拉框中默认显示;

填写其他账户信息,点击保存按钮;账户显示在右侧的列表中。

(二) 编辑账户:商户对账户信息进行编辑。

点击列表中编辑按钮,左侧进入该账户的编辑页面;编辑后,点击保存按钮,编辑成功。

点击返回新增按钮,编辑页面变成了新增页面。

(三) 删除账户:商户对账户进行删除。

点击列表中的删除按钮,弹出二次确认提示,点击确定按钮,对账户进行删除。

(四) 批量删除账户:商户对账户进行批量删除。

勾选账户复选框,点击批量删除按钮。

(五) 点击右下角的开账按钮,进入到开账页面;点击上一步按钮,进入到供应商资料录入页面。

6 开账

手把手教你如何使用智慧商贸进销存之期初建账

根据文案提示,点开员工管理、企业基本资料、业务设置的超链接,进行体验;确定开账需求后,点击立即开账按钮,执行开账操作。

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