基层主管该如何向上级领导反映问题?

2025-04-25 03:06:54

在我们基层主管的日常皤材装肢工作过程中,经常会出现向上级领导反映问题的时候,反映的好坏直接影响到上级对自己的印象,从而影响到自身的职业发展,那么我们该如何巧妙的反映问题呢?

很多人觉得自己每天都累的要死要活,而自己的领导或者其他部门的领导却对存在的问题视而不见,不去解决,而自己又非常正直,不停的反映问题,最后造成的结果是自己的上级都有点厌烦自己了,为什么会这样?想不通。

而且自己发现的问题多了,就会觉得周围的人都在混日子,自己烦闷的很,每天工作的很压抑,问题得不到解决,自己还得不到重视,每天埋怨满腹,负能量爆棚。

那么我们该怎么反映问题呢?

1、那些自己可以动手解决的问题,不要反映给上级。

举例:办公室地面脏了,很久没打扫,生气报告给上级。(自己动手打扫一下就是了)

车间的灯有几个不亮了,好几天都没人换,生气报告给上级。(自己找电工换掉就是了)

车间的卫生工具不够用了,好几天没人领,生气报告给上级。(自己不能开单去领一下吗?)

这种比较低级的问题,自己稍微动点脑筋,动下手,动下嘴就能解决的问题,千万不要反馈给上级,难道让上级帮你做吗?

2、完全有规章制度可以遵循的问题不要反馈给上级,只需要报告结果便可,不要让上级拿主意。

举例:车间张三今天迟到半小时,报告上级,问怎么办。(难道规章制度没有规定过迟到该如何处理吗?)

在自己当班的时候有人未遵守规章制度,然后汇报上级领导说,最近车间人员不遵守规章制度,就单纯的这么半截的汇报。(你说怎么办?)

这种有规章制度规定过的,只要自己严格遵守就是了,如果对制度有疑问,可以打报告讲明理由报上级改制度。否则就按照规章制度做事吧,而且这种事情就不要让上级去查了,只需要把结果告诉他便可。

3、模棱两可的问题不要反馈给上级,必须要确切。

举例:最近车间的某某产品的控制上可能有问题,可能是某某操作失误的原因,反馈给上级。(为什么不调查清楚再汇报呢?)

最近车间可能有人违反劳动纪律,报告上级领导去管管。(确切的人,确切的事,确切的时间搞清楚了再汇报)

有的时候发现的问题可能是道听途说过来的,或者自己想象出来可能有的,这种问题不要轻易汇报上级,以免上级做出错误的指令,必须自己搞清楚了再汇报。

4、错误的问题不要提,错误的问题会让上级觉得你能力不足。

举例:汇报进入我们车间的某一条管路在某某地点有问题。(咦?车间什么时候出现了这么一条管道,你确定是我们车间的吗?)

汇报某个设备故障,断定是油路出现了问题。(咦?这个设备就没有油!)

汇报问题的时候必须自己搞清楚你汇报的问题有没有问题,不然怎样让你的上级理解你的问题呢?

5、现阶段无法解决的问题,大家都知道的问题,或者为难上级的问题不要汇报上级,除非汇报的同时附上你的解决方案。

举例:汇报上级我们公司的员工水平太差,很多人学习能力差,都笨,跟他们说了很多遍都不懂。(这只是发唠叨,不是解决问题,汇报了后他们就都听懂了?还是需要自己想办法去慢慢改善)

汇报上级说我们工资低,人家某某厂工资高,自己现在付出多,得到少,问领导怎么办。(如果没有确切的把握证明领导会加你工资,这种问题还是不要提)

这样的问题提的多了,给人造成的印象就是每天都在抱怨,抱怨环境的不好,其实作为里面的一员,你要想的是怎么去改善它,去解决它,而不是每天抱怨,这样根本解决不了问题,还会造成负能量感染其他人。

以上就是小编在工作过程中总结的几条经验,不足之处还请谅解并指出,谢谢。

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