Zoho Projects 如何流程自动化

1、这个流程是比较简单的单一流程，前后的依赖关系很清楚。我们对这个流程建一个蓝图。蓝图你可以理解为一个业务流程的模板，以后新建的审稿任务可以让它自动套用这个流程模板，解放小手。登录到zoho 官网，进入projects 项目管理软件，点击右上角的“设置”图标--》任务自动化--》新建蓝图。

2、然后输入名称、描述等。这里注意要选择蓝图起作用的任务。

3、蓝图里有两个组件：状态和迁移，听起来比较令人费解吧，状态其实茧盯璜阝就是这流程进行到了哪一步，迁移就是要从这一步到达下一步所需的条件。看我的例子好了：在我们的审稿流程中，第一步是初稿完成，那么我在蓝图里新建一个状态叫“初稿完成”，并把它拖拽到左侧的蓝图流程图里。同样的，我们把业务流程里其他几个阶段也建好，逐一拖拽到蓝图流程图里。

4、为了美观你可以把每个阶段配个色，就变成这样：

5、但这只是审稿流程中的几个阶段，怎么样才算从一个阶段到了下一个阶段呢，中间要做什么提醒或通知吗？这就需要设置一下迁移条件。点击某个阶段，把它和下一阶段连线，然后点击连线中间的小加号，给这个迁移条件起个名字，如上图。然后添加一些条件。

6、前：这里我设置成执行“提交给文案审稿人”这操作的成员是写初稿的人，条件是有附件。中：这里我设醅呓择锗置成必须上传附件和评论，提示消息是“稿子总长度不能超过1千字&qu泠贾高框ot;。后：提交稿子后，我设置成让Zoho Projects自动把这个任务的完成百分比变成50%，因为初稿有了，大头就完成了。并且分配给“我”进行文案修改，同时自动发送邮件通知给我。类似的，做好其他阶段之间的条件和操作设置。业务流程蓝图就变成这样：