办公软件运用中的小技巧。
1、最开始的就是一个很基本的问题,在我尺攵跋赈们编辑文档的时候,一定要注意:不要中英混用标点符号。这个意思就是如果你全篇运用的是中文标点就一直用到底(特殊情况除外)。在文档中,中英文的标点符号是相差很大的。(下图就是中英文“逗号”的区别)
2、其次,在做完一份文档之后,如果这个文档是需要打祥缮乖贝印的话,我们可以预先留出大概0.5厘米的装订区域,这样会使得文章看起来更加美观。具体操作方法如下:点击“页面布局”,点击“页边距”,点击“自定义边距”,然后就在弹出的窗口中设置左边距比右边距多0.5厘米即可。
3、第三个就是一个打印预览的问题。我们在打印一份文档之前,可以先试一试“打印预览”这个功能。这样就可以检查一下。点击“开始”,点击“打印”,点击“打印预览”。
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