excel计算食堂费用预算和实际开支并输出折线图
1、打开原始表格。
2、在“每月平均预算”下单元格输入“=G2/12”。
3、点击出现计算结果,并拖动到最后一行。
4、在“是否超预算”下单元格双击鼠标左键并输入“=IF(SUM(B2:F2)<H2,"","超预算")”。
5、点击回车键,出现结果。
6、鼠标再次选择该单元格并拖动向下,直到最后一行,所有结果都被计算并显示出来。结果显示有些月份预算超标了。
7、在“是否超预算”单元格右边输入“实际费用”,并在下面一个单元格输入“=SUM(B2砜实蛰斓:F2)”。点击回车键出现结果。
8、拖动该单元格到最后一行,所有结果都显示出来。
9、鼠标移动到上方工具栏,点击“插入”,折线图图标,二维折线图下第一个图标,插入折线图。
10、在折线图上点击右边毛笔图标选择一个如下图的带折线和数字的折线图。现在可以很清楚的看到折线图上每个月的实际开销,同时还能看到该月的开销是否超过平均10000的预算额。
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