公众咨询活动登记册如何填写
1、公众咨询活动表,一般都有固定格式,用以记载活动的全过程。首先,按照表格内容,如实填写程序性问题。活动的时间、地点如实填写;活动的形式为:xx公众咨询活动;主办单位:填写组织活动的单位名称;宣传品发放的种类和数量:是通过宣传册、图片、视频等方式的,按实际情况填写种类和数量;活动主题:一般每个公众咨询活动,都有一个主题,按照主题名称填写;宣传人员,就是参与的工作人员。另外将咨询参与大致人熟也要规范填写。
2、活动内容简介。也是公众咨询表的内容,简要记录过程的过程和效果。可以这样写:为了达到什么目的,或者贯彻某某主题活动,喋笊脎脶某某单位组织某某人员在某某地方,开展了某某为主题的公众咨询活动。活动中有某某等几人参与,采取了什么形式,设置了横幅、咨询台,发放宣传手册。某地有多少群众就那些问题积极进行咨询,咨询人员通过哪些方式提供帮助和解答,取得了良好的效果。活动中发放多少物品,解决多少难题,拍摄了多少照片。
3、活动评价。就是在活动目的的基础上,根据活动内容,总结活动达到的效果,一般就是一段总结性文字。如,通过此次活动,使群众了解和掌握了相关常识,知道了什么问题,掌握了什么方法,纷纷表示要怎么样?活动取得了良好的效果。
4、完善表格。公众活动咨询表,需要负责人签字认可,并且将活动的整体材料备注。在表格的备注栏,将附件名称写清楚,比如居民咨询的签到簿,宣传材料的留存、书面传单留存,拍摄照片等材料,按照实际附件材料备注清楚。
5、附件材料的整理。将相关的附件材料,分门别类整理清楚,涉及宣传册、图片数量较大的,一种类型选择一张就可以了,签到簿要体现原始性和真实性。
6、公众咨询活动簿,作为留存档案或者被查材料。最好能够编写目录、装订成册,整理清楚、规范留存,用专门的档案盒装载被查。
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