文秘人员如何做好日常办公室会议准备及服务工作

1、第一步，按领导要求通知相关部门何时、何地参加会议，如果需要部门参会人员做准备的，可告知会议内容；

2、第二步，布置会议室，保持会议室整洁干净，准备茶水，如果有需要提前制作相关人员的席卡，同时，塥骈橄摆计算一下参会人员有多少，确保参会人员有位子坐；

3、第三步，个人要准备好会议记录本、笔（最好带两支，以防写到一半没水）、会议签到表，如果是重要会议需要准备录音笔（当然手机也可录音）；

4、第四步，会前半小时提前打开空调，提前10分钟到会，看参会人员有无到齐，及时催促未到会人员参会，将本人手机调为会议模式；

5、第五步，会前，及时让参会人员签到；期间，认真做好会议记录，如果有必要可以录音；同时做好会务渲舫蒇芘服务，关注领导需要，及时给领导及参会人员添水；

6、第六步，会议结束后，及时收集会议签到表等资料，及时根据会议研究的内容撰写会议纪要，一次会议顺利完成。