如何完成outlook存档节省磁盘空间

outlook在工作中频繁收发，邮件数量大后需要及时清理提高outlook的反应

工具/原料

outlook2016

存档

1、outlook 2016 “文件”--信息--工具---清理旧项目

2、选择主文件夹（选择最士候眨塄大的文件夹，旗下多个子文件夹自动包含）---选择存档文件日期（在哪个日期之前的邮件可以存档）---选择存档位置和存档文件本地名称命名

压缩存档文件

1、打开存档文件，右击选择“属性”

2、“高级”中选择压缩，可以从6G压缩到1G，大量节省空间

重命名存档文件

1、在压缩是可以同时重命名文件夹

2、重命名后，再次打开查看存档文件会清晰很多