如何防止员工重复报销电子发票

1、首先微信搜索小程序“电子发票查重系统”就可以找到并进入该程序。

2、点击“授权获取微信帐号”，程序会用微信账号登录系统，如下图。

3、点击新增公司，创建公司账号，如图所示输入公司的信息。纳税识别号一定要输入正确，为保证信息安全，是提取公司数据的依据。输入正确信息后，点击提交即可完成创建。

4、创建完公司账户后，首页就会看到发票录入和发票查重的按钮。发票录入是财务人员录入电子发票的入口，当系统中不存该炼蓄晦擀电子发票时，发票信息会录入系统中。发票查重是查询发票是否已经录入系统了，只会查询不会录入。如图所示。

5、邀请公司同事加入。小程程序可以通过微信分享，邀请公司其它同事加入。点击右上角的三个点，弹出的菜单中选择转发，发送给同事或者公司群内。

6、公司的其它同时可以点击分享的小程序名片进入程序。首次进入程序后点击“授权获取微信账号”后，小程序将自动跳转到申请加入公司的页面。点击申请后等待管理员批准即可加入公司账号

7、管理员通过页面“系统管理”，进入管理界面后点击“人员申请管理”即可看到申请人的信息。同意申请后，员工就可以使用本公司电子发票查重功能了。

8、如果需要让员工具有发票录入权限，需要通过“系统管理”-“公司人员管理”，进入公司人员列表，点击提权的用户进入人员详细信息，如下图。将人员的角色选为“财务”并提交变更后，该员工便有发票录入权限。