大幅度提高工作效率的最佳方法
1、建立时间价值观念,你一天的有效工作时间有6个小时吗?把省下的时间用于有价值的事情才体现了时间的价值。遇到难题寻求帮助:如果你陷在一个思路中,可能会空耗时间,这时不妨同他人沟通一下,听听别人的见解,或许有更多的解决思路;分解复杂工作:对复杂的工作,善于分解,分而治之。展开多个工作线索:遇到思路阻碍时可以暂时搁置,等经过酝酿之后有了思路再做,有些难题可能在你放松思考的时候会迎刃而解。
2、给自己适当的压力,适当的压力如果使人精力集中,反而会更轻松的解决问题。过大的压力让人烦躁,就会影响我们的身心健康了。但大多数情况,对压力的反应在于我们自己的意识,责怪环境或公司肯定无济于事。所以,面对压力最好暗示自己,激发积极兴奋的心态。如果公司采用了任务管理制度,使工作更透明,责任更明确,完成期限也作了明确规定,这会给人一种压力。应该适当利用这种压力而不是消极抵制。养成高效的工作习惯于己于人都有利。
3、喜欢你的工作。要提高工作效率,要确定自己是否对自己现在的工作满意。可能有人会觉得对工作满不满意跟工作效率高与不高没有什么直接关系,其实不然。一个人,只有对自己的工作满意,从而喜欢从事自己的工作,把工作当成自己的事业和追求,才会去钻研去投入,才会在自己这一行越做越精,越做越专,才会时刻不忘提高自己在这一行的技能,才有可能至少在情绪上真正提高自己的工作效率。
4、提高工作技能,掌握正确的适合自己的皤材装肢工作方法。总结了经验教训,就要看到自己有哪些不足,就要有目的有方向地提高自己。工作技能的提高,一方面来源于知识的积累,一方面来源于自己的经杼鲴奶袒验,一方面来源于行业技术的追踪。活到老学到老,现今社会,各行各业,知识架构都日新月异,即然喜欢这一行,做了这一行,就要钻研这一行。每个人,都需要在自己的工作岗位上不断深入,不断钻研,不断发展,跟踪行业技术,前瞻行业方向,这样,才不至于做事时被知识的溃乏所束缚,才不至于因解决不了问题而困步不前。
5、主动寻找解决办法,不要依擅糗菰怅赖别人。清楚自己的工作内涵,掌握了自己的工作方法,提高了自己的工作技能,在拿到一项工作时,就会有的放矢。而一项工作中,难免会遇到各种各样的困难,工作上素匝芒专遇到的问题一定要自己分解,哪些是自己很容易解决的,哪些是自己查阅资料可以解决的,哪些是同事协助可以解决的,哪些是根本就没见过的,分清楚之后,理出解决方案,需别人协助解决的,将问题细化明确后与其讨论,讨论有结果后,要及时将解决方法记录,以备后查。而该问题解决之后,以后就应该成为你自己可以解决的问题了。而自己可以解决的问题越来越多,以后工作的效率自然会越来越高了。
6、流水线式的作业,规划好所有大小工作、项目的流程。对于一个公司来讲,如果将分工明确到一定程度,合工作流程呈现为流水线的形式,每个人便能将精力集中于一件事上,整体效率便会提高。一个项目来了,前期如何接待,如何做技术交流,如何确定技术方案,如何进行开发,如何测试,如何实施,后期如何维护,意见反馈如何处理,等等,要形成一个流程,而不至于每个人都是眉毛胡子一起抓,顾了这头顾不了那头。这与前面所讲的个人的工作方法、工作规范相辅相成。
7、建立工作列表,随时记下要做的工作,所有事情一目了然。注意:区分轻重缓急,先做重要的事情,注重效率更注重效果。设置并重视完成期限,就像对自己的承诺。具体明确,如果太大就分解成简单的工作。
8、不要犹豫和等待,立即行动。没有任何工作会因为你回避它而自动消失,没有任何烦恼会因为你不去想而烟消云散。你没有别的选择,只能去面对,只能去迎接任何挑战。记住:世界是属于那些善于思考,也善于行动的人的!