撰写电子邮件有哪些需要注意的事情

1、主题邮件的主题就是邮件的眼，一定要让人一目了然，主题鲜明。添加邮件主题是电子邮件和邮政信件的主要不同点，在邮件主题栏尽可能用较少的字概括出整个邮件的内容，这样便于收件人权衡邮件的缓急轻重，分别处理。注意一定不要不写标题，这是在邮件往来中最为失礼的行为。

2、称呼与问候称呼的格式是在第一行顶格写，这既是礼貌也是明确提醒收件人这封邮件是发送给他的，要其给出必要的回应。在同事发给多个收件人的时候要注意在称呼上写作大家。至于问候，一般来说开头结尾都要带上，以英文为例“Dear *** ***”，结尾处“Best Regards”向人表达美好的祝福。

3、正文邮件的正文应该改简明扼要的说清楚事情，应该应用准确清晰的表达，多用简单的词汇和短句，避免出现晦涩难懂的语句，同时要注意论述的语气，避免拼写错误和错别字，这既是对别人的尊重也能给对方留下严谨认真的印象。

4、避免滥用电子邮件目前，有不少网民时常会因为自己的电子信箱中堆满了芋黹抵榀各种邮件甚至是许多陌生人的邮件而苦恼烦心，醑穿哩侬对其进行处理不仅会浪费自己的时间精力，更有可能会耽误许多重要的正事。有鉴于此，电子邮件应该避免滥用，若无必要不要轻易向别人发送电子邮件以验证邮件是否能够发送成功这样的事情，尽可能地替他人节省时间。

5、发送附件在工作和学习时发送电子邮件通常会带有各种各样的附件，但是有的时候在自己电脑上能够打开的文件别人不一定可以，因此为了避免这种麻烦发生，可以在发送邮件前提前询问对方需要什么类型的文件或者是压缩包，不要以为把东西发过去自己就已经完工了，要记得替他人着想彰显自己的风度。

6、总结互联网的普及让电子邮件成为了商业办公和学习的一种新方式，但是同样应该按照相应的规则来实现它的利益最大化，掌握撰写电子邮件的方法，在某个时刻一定会让你受益匪浅。