会议纪要需要怎么写抄送与发送应该怎么区别

2025-04-05 12:40:40

会议纪要的内容包括:

1、会议的组织情况:例如:会议主题名称、会议议程、会议开始时间、会议地点、会议出席人数情况(到会人数、缺席人数)、主持人姓名、会议记录人姓名等。

2、会议的主要内容:主要写明会议议定的事项(按情况列出),记录会议发言要尽量记录发言人原话,尤其是用于比较重要的会议和重要的发言。记录会议的决议内容:会议总结,会议中提出的问题的解决方案和实施要求。

根据会议议题不同,可以分为以下几种写法:

1、要点概述法。这种写法就是用概括的方法,对会议的基本情况进行整体的阐述和说明,比如讨论的主要问题,参会人员的对问题的看法、决议(包括问题的解决方案)。这种写法适用于讨论的问题比较集中单一、意见比较统一的小型会议。   

2、分项叙述法。这种写法一般用于需所有人都领会、深入立理解的会议。适合大中型会议或议题较多的会议。要把会议的主要内容分成几个大的问题,用标号或小标题分项来写。

会议纪要是一种反映会议基本情况和精神的纪实性公文,有着传达会议议定事项和重要精神的作用。做好会议纪要对对提高工作效率、确保工作顺利进行有着十分重要的作用。

抄送和发送的区别在于:发送一般是指将文件或内容发送给下属机构、单位。而抄送指将文件或内容发送平级或文件非执行对象的其他相关单位。

会议纪要需要怎么写抄送与发送应该怎么区别

扩展资料:

写会议纪要时要注意问题:

1、 要突出中心。

2 、注意吸收正确意见。

3 、要条理化、理论化。

4 、要忠于会议的实际内容。

5 、要认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。

6 、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章,与会者带回去执行就行了。

参考资料:

百度百科——会议纪要

声明:本网站引用、摘录或转载内容仅供网站访问者交流或参考,不代表本站立场,如存在版权或非法内容,请联系站长删除,联系邮箱:site.kefu@qq.com。
猜你喜欢