怎么使用共享工业云平台上的供应链管理系统
1、打开共享工业云平台,点击“供应链管理”,进入注册用户界面,完成注册。
2、在注册完毕后,登录共享工业云SRM系统,在子账户管理界面,点击“权限初始化”,可以使本集团公司下的子账户下都被配置上各单据相应的权限,实现一键配置所有子账户(包括子公司、采购组织、采购员/销售员等)不同权限的功能。
3、在合作伙伴页面,邀请您的供应商或客户成为合作伙伴,即可在系统里开展正常的业务,这样不仅方便、省时,还能保证需求信息的快速流通。
4、在系统登陆后首页的“系统消息”里,采购和销售的报价单、询价单、加急订单、审批流程、榨施氅汝求购动态等一目了然,可以发布询价,也可以参与报价、还能对还比价进行最终核定审批。依据企业的实际操作流程,可以对各环节进行控制,降低人为因素对交易的影响,让询、比、议、还、核价都有操作流程提供依据。
5、SRM管理系统能定时自动同步ERP中所创建的采购订单,可以实现客户订单的确定、我收到订单的查询以及客户收货记录查询等功能,SRM管理系统和ERP中的数据自动同步更新,大大减少了工作量和操作流程,类似于对所有订单实现了备份功能,同时实现了订单的集中管理。
6、SRM管理系统会对所有入住的企业发出调查表,告知企业如实填写调查表中各项疙熳阊涓信息,这是SRM管理系统对入鳝茹挝沆住企业的考核标准,为在系统上开展的各项业务流程奠定基础。入住的企业可自主设计供应商考评表,向供应商发送、组织填报、在线统计和结果公示、形成档案。对供应商的供货周期、供货能力等实现全面的考核和评价,为选择合格的供应商提供依据,减少供应商实地调研、取样、评价的工作量,极大地减少了人为选择供应商的影响。
7、SRM管理系统对采购合同进行集中管理,双方可就合同协议进行在线沟通,达成一致后将合同内容在线发布给双方确认、审批、签约、查看,实现合同签约全流程的信息化,节省了大量的时间。
8、SRM管理系统还实现了部分财务功能,对采购/销售账单、应开/付发票、应收/付款项等自动更新提示、统一记录和管理,极大滴减少了财务、采购、销售、供应商之间的各项繁琐工作,不仅能保存和记录原始数据,确保数据的真实性,还能给企业实际工作提供参考的标准。