合同编号怎么编合同号怎么设置
1、行业编号。我们可以按照什么事件来分类合同,例如贷款可以是首字母DK开头,租赁合同由ZL开头,公司合同可以按照公司名称的首字母缩写,例如中通油ZT开头设置。
2、种类划分设置编号。例如在公司内部有生产部门,也有技术部门,还有质量、检验、信息等等一系列的部门,技术编号就改为JS,生产为SC,检验为JY。
3、日期编号。我们还要按照日期来区分员工,或者以日期来确定交易日期等等。例如2019年5月10日,我们就编为ZT-JS20190510。注意:此项包含前两步的内容。
4、份额编号。如果大型公司交易或者公司员工的话我们还要设置份额编号,例如今年的第几份合同,这样也方便合同管理者管理。我们可编为ZT-JS201905100001。
5、工号设置。在公司内部也有公司把员工的编号设置进去,不过与份额编号有点类似,例如小编的就是104729,这样也可以方便合同的管理与查找。
6、无论采用哪一种,小编的建议是人少不要太复杂,人多要按照日期份额来确定,也好查找哪一年的,最好部门也要加上,这样更容易查找,例如查找2019年技术部门的某某,只需要找到JS-2019就好找了,如果技术人员有很多可以再分一下部门,例如技术研发部,可列为JS-YF。
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