excel数据透视表使用的8个妙招

1、首先，打开我们需要透视的数据表（示例为任意数据），插入-数据透视表，选择需要显示的行、列，确定需要计算的方式，例如求和，或者其他。步骤如下图所示。

2、妙招1：重新设计数据透视表的布局及格式。（1）显示方式：数据透视表工具—设计—布局—韫蛛泌尾报表布局—包括：以表格形式显示、以大纲形式显示、以压缩形式显示；（2）分类汇总：不显示、在底部、在顶部显示分类汇总；（3）增减行项目：插入空行、删除空行。

3、妙招2：修改数据透视表的汇总方式。（1）汇总方式包括：求和、计算、平均、最大、最小、方差、乘积、方差等等；（2）方式：点击透视表单元格，右键：值字段滤鲇魍童设置或者或数据汇总依据；（3）比例显示：值字段设置—值显示方式—百分比等等。

4、妙招3：数据表字段的排序。（1）自动排序：点击单元格，右键，点击排序—升降序；（2）手工排序：点击单元格，右键，点击移动。

5、妙招4：更新数据透视表的数据。（1）数据透视表工具—选项—数据—刷新—刷新；（2）点击单元格，右键，点击刷新；（3）数据透视表工具—选项—数据—更改数据源。

6、妙招5：美化数据透视表。（1）套用表格格式；（2）数据透视表工具—设计—数据透视表样式——其他。选择自己所需格式；（3）镶边列/行：数据透视表工具—设计—镶边列/行（选中）。

7、妙招6：数据透视表的筛选功能。此功能与excel筛选功能基本相同。选择下拉菜单即可筛选。

8、妙招7：数据透视表中的计算功能。数据透视表工具—选项—工具—公式—计算字段。

9、妙招8：数据透视表的组合。与excel及PPT中组合功能相似。（1）文本组合：按住ctrl键，选中自己所需的内容，然后右键“组合”即可实现；（2）数字组合：先将金额拖当行标签区域，然后右键“组合”，选中自己所需划分区域即可实现；（3）日期组合：先将日期拖当行标签区域，然后右键“组合”，选中自己所需划分区域即可实现。