如何组织同学小聚会
1、【地点】聚会地点可以先从简单的饭局开始,这个比较省精力。如果有能力的同学,也可以组织同学们度假村两日聚会之类的。抛开开销和大家时间是否都能空闲出来这两个问题不考虑,在度假的地点选择上应该先了解同学住的具体位置,选一个大概的中间地点。这个就比较费精力了,如果是第一次同学聚会,不建议这么搞!
2、【时间】这个要看聚会同学的工作性质,休息的时间,统一起来再确定。有的同学可能老是加夜班,有的同学可能周末不能连休,也有的同学可能会出差之类的。最好的办法,就是跟同学要到最近两周的大概工作日程来确定具体的聚会时间。可以先给出同学们一个时间范围,然后让同学们根据自己的情况,告知组织者有哪些时间可以空闲出来。这样就能列出大概的时间表,看看哪天同学们都空闲,就可以确定具体时间了。
3、【人员】聚会同学的召集,可以采取一传十,十传百的方法。现在通讯非常发达,可以建立一个聚会微信群,把能召集到的同学都加进来,这样就能非常直观的看到都有哪些同学可以参加聚会了。
4、【付费方式】为了保持聚会的常规化,最好选择AA制,也就是自己负担自己的那部分消费。当然,如果有富二代愿意每次都承担消费也是无所谓的。不过,我个人还是觉得AA制最好,可以体现出同学们现在都自立了。可以先预算下这次的消费,然后让同学们打款给组织者,由组织者统一付费。超出预算可以再让同学打款或现金给组织者,未花完的钱可以当成聚会基金存储或者分别均分回各个同学。
5、【具体活动内容】如果是聚餐的话,也不要一上来就吃,那就失去了同学聚会的意义了。可以想一些致辞,然后呢,让同学们开始逐一自我介绍。席间呢,可以做一些小的互动游戏,比如接话,谁接不上来谁出个小节目之类的。这样聚会的气氛就会被炒得火热。
6、【提前预约】聚会地点无论是聚餐还是度假村,都应该提前预约下的,一个是预留出空位,省得到时候由于没位置白白浪费等待时间。二是预算好价格,这样就可以预先收聚餐费,三是方便给不认识的同学提供聚会路线。
7、【踩点】聚会地点还是先去看看比较好。如果是餐厅的话,可以先看看那里的菜系,招牌菜等等,征求下同学们的意见。度假村的话,可以看看里面的游艺项目,嘱咐参加聚会的同学携带好相关的物品。
8、【联系方式】聚会组织者要把所有参加聚会同学的联系方式记好,确定聚会的地点和时间后,最好逐一电话联系下,一是看电话是否记对,一是避免遗漏未通知到的同学。聚会头一天可以短信提醒下同学,免得有的同学由于工作繁忙而忘记。