Excel中数据透视表在课时数据统计中的应用

1、用Ecxel2013打开文件“课时统计表”.xlsx，打开界面如下：

2、在统计的任意区域中选择任意单元格，单击菜单“插入→数据透视表”，打开“创建数据透视表”对话框，默认选中了原始数据的整个区域，如下图：

3、在弹出的对话框中，确认分析的数据的区域为整个工作表，选择放置数据透视表的位置为“新工作表：单击“确定”按钮，Excel将插入一个包含数据透视表的新工作表：

4、在“数据透视表字段列表”窗格中，对字段进行如下布局：将“班级名称”、“课程名称”和“总学时”字段拖动到“行标签”列表框中，瓴烊椹舟将“周次”字段拖动到“列标签”列表框中。将“课时数”字段拖动到“值”列表框中，得到如下图2所示：

5、完字段布局后，确保光标位于数据透视表内，然后在数据透视表工具中选择“设计”→“表布局”，“以表格形式显示“命令，将数据透视表转换为表格形式的外观：

6、对上面数据透视表中的“周次”进行分组：选中数据透视表中“周次”所在的单元格，然后右键单击，弹出选项，选择“创建组”，打开“组合”对话框，设置将“周次”从1到20每隔4周进行分组，单击“确定惯墀眚篪”按钮，即可得到如图2.2.5所示的数据透视表：

7、对数据透视表进行表格布局调整：在数据透视表工具中，单击设计”，然后选择“分类汇总”，不显示分类汇总，则可以得到图：

8、确保总计”为”对行和列启用，如下图：

9、在“数据透视表中”，右键单击，选择“数据透视表选项”，打开其对话框，选择“显示”，将显示展开/折叠按钮(S)前面的“√”去掉，则得到下图：

10、在A2单元格中输入“2005-2006学年下学期课时统计表，选中单元格A2到I2单侍厚治越元格，然后右键单击，选择“设置单元格格式”，对齐，文本着抹较氰控制选择“合并单元格”，单击确定即可，且将合并后单元格中的字体居中，设置为“黑体”，14号”。

11、选中A4至I4单元格，然后“复制”，粘贴到“A11至I17单元格中”，设置A11至I17单元格中文本格式为“宋体”，字号为“11”，并居中，表格“无填充颜色”，如图：

12、选中A3至I10单元格，右键单击，选择“隐藏”，则得到下图：

13、将Sheet1工作表名称改为为“课时统计”，并单击文件，保存，则得到课时统计表：