如何降低企业采购成本

企业经营中很大一部分成本来自于采购过程，但是原材料，设备等芋黹抵榀各方面的采购又是企业日常活动中无法避免的，那么一个切实有效的规范的采购流程无疑是企业腾飞的助推剂！ 首先，降低采购成本，是企业的第一利润源，相对于其他管理活动，加强采购管理在开源节流、降本增效方面见效最快，成果也能直接转化为企业的利润。　　其次，消除采购中不健康的现象，关系到企业内部风气和治理问题。所以，做好采购管理、构建一套具有特色的采购管理体制和运行机制，也是反腐倡廉工作的迫切需要。 当前采购管理上存在的一些难题： 1.采购管理水平参差不齐。例如，有些企业经营规模小，采购量少，品种分散等，至今尚未能建立适合自身的采购管理体系，仍旧采取传统的采购模式。 2.部分企业对提升采购管理水平的认识不够到位。有的企业（http://www.gsrh2.com）对采购管理提升所能达到的效果认识不足，对有没有必要花大力气做这件事情还存有疑虑；有的企业没有将采购管理与企业的经营战略及核心竞争力提升结合起来，仅仅将采购管理当做企业一项普通的职能管理；还有的企业尽管认识到了采购管理的重要性，但同时也看到采购管理变革会带来利益格局的重大变化，牵一发而动全身，因此想集中而不敢集中，想变革而不知从何下手。 3.信息化手段利用率不高。从现阶段央企采购管理工作的实际看，部分企业采购信息系统的建设相对滞后。有些企业即使已经建立了自己的采购信息化系统，但系统的使用率低，流程繁琐也影响着企业采购管理的效率。 4.采购专业人员不足。多年来，一些企业的领导对于采购管理工作的重视程度不够，对于采购专业人才的培养不足，许多采购岗位的人员都是半路出家。人员素质不高，梯队建设不足，这些都成为制约采购工作效率提升的重要问题。 　从国际趋势来看，采购管理的理念正从简单的采买向“合理采购”转变，即选择合适的产品，以合适的价格，在合适的时间，按合适的质量，并通过合适的供应商获得。有以下几点方向： 1.集中采购是大势所趋。无论国外企业还是国内企业，集中采购都是大势所趋。将集团的需求整合起来，通过集中采购，形成合力，不仅能提高企业的议价能力，降低采购成本，更能通过集中化的统谈统签、统谈分签等灵活的采购手段，不断提高采购工作效率，节约企业经营成本。 2.充分利用信息化手段。从最初的ERP系统，到今天的电子商务系统（一些采购平台），无一不对我们的采购管理工作提供了巨大帮助。只有建立了准确、及时、高效的信息系统，供应商管理、采购价格管理、采购过程控制、采购绩效管理等采购管理工作才能得以开展。 3.向供应链管理转变。从简单的采买进入到了供应链管理阶段，使采购在整个供应链中起到承上启下的作用，使企业能够缩短生产周期，提高生产效率，减少库存，增强对市场需求的应变能力。因此，现代采购管理，不仅要对产品进行管理，也要对提供这些产品的供应商进行长期持续的管理，同时还要对物流、仓储等供应链环节进行全面的管理。 4.加强惩防体系建设。必须通过完善采购管理体制，建立多部门相互制约机制，实现阳光采购、透明采购，不仅能规范采购行为，降低采购成本，也能有效防止腐败，避免采购干部走上歧途，确保制度上实现反腐倡廉。 5.不断创新采购管理方法和手段。加强采购管理创新的力度，不断探索符合本企业特点的采购管理新方法、新措施，建立起一套符合本企业特点的采购管理体系。