怎样选择协同办公系统
1、规范管理,提高工作效率。通过日事清的组织结构,员工不用拿着各种文件在各部门易七淄苷之间跑来跑去,很多工作都可在网络上进行。妥善将话题讨论、日程提醒等功能和文件相庙堠杼寺关联,一些处理弹性大而不易规范的工作流程就可变得井然有序,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2、消除信息孤岛、资源孤岛。日事清的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
3、节省运营成本。日事清可以实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;手机端完善的信息交流渠道自然也可以大幅降低电话费及差旅费用。
4、提高企业竞争力、凝聚力。通过日事清,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通;与同事协同很方便,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。
5、日事清可以实现全终端覆盖,不受时间和空间的限制,所有终端数据实时同步,打破地域限制,让工作超越距离。
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