office文档加密，怎样给文档加密

目前企业中的文件存储一般分为数倌栗受绽据库存储和文档存储，如果局域网内部署了OA，那么很多资料和文件都会存储于数据库中，由于账户权限及剞麽苍足数据库加密的双层保险，一般还是较为安全的，那么没有部署OA的企业，基本上都是以文档的形式进行存放，这些文档本身并没有设置权限，极其容易被非授权查看或复制，如何对这些文档进行加密呢？下面小编以常用的office文档为例进行介绍。

一、通过压缩文件加密。

1、在任意需要加密的office文档上方点击右键，在弹出的菜单中点击添加到压缩文件。

2、在弹出的压缩文件名和参数窗口下方找到并点击设置密码。

3、在弹出的窗口中根据提示输入密码两次，然后依次点击确定，待文件压缩完成，加密也完成了。

二、通过office软件内置的功能加密。

1、这里我们以word文觇致惯鸹档为例进行介绍，其他excel、PPT等设置方法相差不大。双击打开需要设置加密的word文档，在上方找到并点击审阅。

2、在审阅选项卡下方右侧找到并点击文档加密。

3、在弹出的窗口中点击密码加密，根据提示输入要设置的密码，点击应用即可。

三、通过专业的加密软件进行加密。

1、百度下载大势至电脑文件加密软件，下载完成后解压，然后双击安装文件进行安装，待安装完成后返回电脑桌面。

2、依次点击开始—大势至电脑文件加密系统，在其下找到并点击该快捷方式。

3、在弹出的登录窗口中根据提示输入初始密码123，点击登录。

4、由于要加密的是文档，因为在主界面上方找到并点击文件加密，在弹出的窗口中找到并选中该文档，然后点击打开。

5、输入要设置的密码，在下方选中高级加密，然后点击设置。

6、在弹出的窗口中根据需要选择对应的权限，这里的权限有一些很实用，比如没有解密之前无法献皲咝犴删除、无法修改等等，设置完成后，依次点击确定、加密，待加密进度条完成即加密完成。