开发信发出去后追踪信怎么回

2025-04-06 02:10:16

1、首先从追踪信的时间上,需要对国内外客户做一个区分。如果是国内客户,那么越快回复越好,因为都在一个时区。国外客户的话,由于时差的存在。国内上班了客户可能才刚刚睡觉。所以我们在给蒌舟镗账国外客户发邮件的时候,尽量选择在客户当地的上班时间提前一点发过去。这样我们的邮件会在客户邮箱的顶端,客户一打开邮箱首先看到的就是你的邮件,那么他给你回复的概率就会高一些。反之,因为客户每天会收到很多邮件,如果你选择在客户当地时间是凌晨的时候发,那等到早上你的邮件很可能被挤到很后面,客户看都不一定会看也可能只是简单浏览一下就过了,回复你的概率就更低了。

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2、其次是追踪信的内容应该怎么写?鉴于客户并没有对我们的开发信回复,这里追踪信我们也没有更多话题去跟客户聊,不了解客户的关注点在哪里。没关系,先问候客户,可以用委婉的语气询问客户是否收到我们之前发的开发信,引导客户说话,做第一步试探,如果客户回复,就算成功了一半。

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3、前面问候邮件也发过了,如果客户还没回复,说明客户现在很有可能暂时不需要更换供应商,只是在观望。这个时候也不要放弃,可以发一些行业动态和公司价格、产品调整等信息供客户参考。有些人会选择发一些自己生活中有趣的事情比如美食等,也是可以的,客情关系需要慢慢积累,只要客户不明确反对,这个事可以持续做,因为你也不知道哪一天客户会有考虑你的想法,机会是需要自己创造的。

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4、工作做的基本差不多了,到这步客户再没回复的话,不排除客户没有看到邮件的可能性。这里我们就需要通过一些即时通讯工具来跟客户进行联系,针对国外客户的即时通讯工具有很多,大家可以网上搜一下。当然最直接的办法还是打电话,尽可能的想办法与客户取得联系,才有后面洽谈订单的机会。

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5、最后一点需要注意的是,写邮件的标题和内容中,尽量不要出现优惠、免费等字眼,并且要尽量避免内容中插入网址,图片等,这样容易被客户邮箱识别为垃圾邮件。

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