如何通过准到会议管理平台提升现场会议管理效率

1、首先，会议的现场签到的常用操作流程是：主办方前期准备时通过活动管理系统中的“注册报名”系统向嘉宾发送含有二维码的电子票，嘉宾到场后主办方通过扫描二维码电子票完成签到。

2、这样就需要选择强大的签到系统和数字化签到解决方案，在准到的电子签到形式中既有iPad和手机的快速签到，又有扫描枪签到和微光盒子签到，这些智能会议签到的速度最高可达1秒/每人，通过多种设备完成创意签到。同时考虑到会议现场未必都会有良好的网络，还设计了离线签到系统使得现场签到有备无患。准到的这些高效签到产品不仅有成熟的技术和体新的服务，而且会根据主办方的需求提供更多优化客户体验的服务：签到后打印胸卡、签到后微信上墙等都可以满足主办方的要求。

3、其次，在会议的现场互动环节，现场抽奖、大屏互动、头像展示都可完成，同时为了满足多种活动场景中的特殊需要还配备个性化的设置，图片直播、视频直播等都是可供选择的形式是为了让信息展示部分变得趣味性十足。这样的操作让会议的现场签到和现场活动变得不再平庸，在满足会议顺利完成的同时还会因为高效的执行方式让会议给人印象深刻。