企业邮箱中利用限制成员外发和邮件审批功能

避免信蝌怦吩曰息泄露

如果说有成员通过邮件泄露了企业的机密信息，那将会对企业造成重大经济损失。那么怎样避屙钯崽宴免信息泄露呢？在腾讯企业邮箱中，可通过增值服务中的限制成员外发和邮件审批功能来实现。

工具/原料：腾讯企业邮箱

（1）以管理员身份登录后台管理界面，点击增值服务，就会看到限制成员外发和邮件审批两个功能。

（2）点击限制成员外发进入，点击添加受限名单按钮。以后这些成员帐号将不能向外域发送邮件。

（3）在弹出的窗口中选择某个部门或某些成员的帐号，这在部门选项卡中选择相应的部门，或在成员选项卡中选择相应成员左侧的复选框，并确定。

（4）返回增值服务主界面，然后点击邮件审批进入，点击右上角的添加审批规则按钮。

（5）输入待审批成员的帐号，这其中主要是容易涉及到重要信息的成员帐号，可填写同时包含的关键词，这关键词自然是可能涉及到重要信息的敏感关键词。若是要添加多个关键词，则用半角的分号来分隔，然后输入审批者邮箱，如老板的邮箱，再设置审批时长，及超过规定时间之后自动拒绝，最后点击添加按钮。

添加完成之后，若有待审批成员，且符合相关关键字的邮件向外域发送之时，将会自动发送到审批者的邮箱中。若是审批者未在指定时间内对该邮件进行审批，这封邮件将不能被发送出去。这样就能很好地避免重要信息的泄露了。

（6）若是需要修改审批规则，则点击相应审批规则右侧的编辑按钮，对相应项目，如审批成员帐号、或关键词、或审批者邮箱进行修改之后，点击保存按钮。

注意事项：

1.添加限制成员外发名单之时，请选择确认无需向外域发送邮件的成员帐号或部门。

2.邮件审批规则设置时，若涉及到多个成员，请分别新建对应的审批规则。