如何用Word快速地修改论文格式

1、右键单击文件，弹出下拉框，并选择‘打开方式’。再次弹出下拉框，并选择以’选择其他应用‘，具体操作见下图：

2、再次弹出对话框，选择‘word’图标，在‘始终使用此应用打开.doc文件’勾选对号，单击‘确定‘。以便于以后对.doc文件进行编辑，具体操作见下图：

3、第一步消除文章中的空行。快捷键’ctrl+h‘进行查找并替换，在查找内容输入框输入'^p^p',在替换为输入框输入'^p',单击全部替换。具体操作见下图：

4、第二步消除文章的空格。快捷键’ctrl+h‘进行查找并替换，在查找内容输入框输入'^w',在替换为输入框输入不输入,单击全部替换。具体操作见下图：

5、第三步英文的逗号替换成中文逗号。快捷键’ctrl+h‘进行查找并替换，在查找内容输入框输入辅赠怕益英文状态下输入逗号； 在替换为输入框输入中文状态下输入逗号，勾选区分全/半角,单击全部替换，具体操作见下图：

6、第四步快速调整正文的格式，ctrl+A全选，在上方的找到清理所有格式如图所示；然后右键弹出亨蚂擤缚字体对话框；调整中文字体为宋体；调整西方字体为Times New Roman;调整字形为常规；调整字号小；调整字体颜色为黑色，单击确定。右键弹出段落对话框，对齐方式为两端对齐；大纲级别为正文；选择特殊格式为首行，缩进值为2字符；行距为固定值，设置值为15磅，具体操作见下图：

7、第五步批量给文章的标题分级，这也是同学们最头疼的部分，比如先设置1级标题1，2，3，4.....这样的，在菜单栏上方的样式，创建样式----在名称的输入栏输入内容----单击修改----弹出醑穿哩侬对话框---设置字体、字号为黑体四号，选择所有脚本勾选对号自动更新，具体操作见下图：

8、选择大纲级别为1级，豹肉钕舞设置段前、段后间距为3磅，单击确定。菜单栏上方找到显示/隐藏编辑标记，目的是看到1和绪论之间有一个空格，然后单击上一步样式名称为1选项，全选要修改的大纲级别为1级的，刷新全文，具体操作见下图：

9、大纲级别为2级，诸如1.1，1.2，1.3.......；大纲级别为3级诸如1.1.1，1.1.2，1.1.3......按照同样的方法进行新建样式进行刷新，具体效果如图所示：

10、刷新完样式为了防止大纲级别刷新的误操作，快捷键Ctrl+F弹出导航栏，观察导航栏看清文章的大纲级别以便于及时调整。

11、第六步 插入图片和图表，图表是在图的下方例如图1-1，1-2，1-3...；表头是表的上方如表1-1，1-2，1-3...；插入的图片的时候先清除格式然后居中，必须是嵌入式

12、第七步 参考文献可以批量导入，先打开中国知网然后输入要导入的文献，具体操作见下图。