北创图书管理软件各菜单功能介绍

1、第一节　主工具栏介绍显示导航栏：显示或隐藏系统左边的导航控制窗口；出借资料：将馆内的资料借出给读者(对应系统菜单项[常用操作]——>[借阅管理]——>[借出资料])；归还资料：将读者所借出的资料归还到馆内(对应系统菜单项[常用操作]——>[借阅管理]——>[归还资料])；关闭子窗口：当有很多子窗口打开时，一次性关闭所有已经打开的子窗口，可以用此按钮来替代逐一关闭子窗口（对应系统菜单项[窗口]——>[关闭所有]）；退出本系统：关闭本图书管理系统（对应系统菜单项[系统设置]——>[退出系统]）；帮助：显示系统操作帮助（对应系统菜单项[帮助]——>[帮助]）。

2、第二节 系统设置·　备份管理创建备份：给系统做一个完整的备份，方法如下：用鼠标点击[创建备倪茸诚枳份]按钮（或同时按[ALT+O]键傧韭茆鳟），出现目录选择框：然后选择您想要备份到的目录（您可以自己事先创建好一个目录，以便以后在需要此备份包时能很快找到自己备份文件在电脑中的位置），按[确定]后系统便自动进行数据备份。导入备份：用鼠标点击[导入备份]按钮（或同时按[ALT+I]键），出现如下文件选择框：选择您想要导入的备份（此为您之前创建的备份包），然后按[打开]按钮，系统便自动进行导入备份作业。返回：退出系统备份功能。·　导入数据　　如果您已经有大量现成的资料数据，可使用本系统的导入功能代替手工输入。导入的数据可为多种电子格式，如Excel电子表格、文本文档或者MARC等文件格式，若有一些特殊格式我们的软件无法导入，您可以试着通过其自身功能把其导出成此软件可以识别的格式（比如：文本格式、Excel格式或DBF格式等，软件系统一般都支持导出成这些格式文件）。当选择[导入数据]后出现如上对话框（解释如下）：１、书籍资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的书籍资料中，从而减少了大量的人工录入工作。２、期刊资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的期刊资料中，从而减少了大量的人工录入工作。３、物品资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的其他资料中，从而减少了大量的人工录入工作。４、读者资料导入：当选择此项后，按软件提示操作后将会把您所选择的数据文件（可以是Excel、Text、DBF等格式）导入到本系统的读者资料中，从而减少了大量的人工录入工作。５、导入数据格式是Marc格式：如果所导入的数据是MARC格式，就一定要选择此选项，否则无法正常导入MARC格式的数据；很多不同的图书馆之间一般比较习惯通过此种数据格式来达到数据共享的目的。６、导入数据第一行是标题：当此复选框处于选中状态时，表示当前所导入的数据中第一行是列标题，将显示在导入框的列标题位置，但不会被导入到我们的系统中；当此复选框处于非选中状态时，表示当前所导入的数据中第一行不是列标题，不会显示在导入框的列标题位置（列标题会被初始化为形如：Value_1,Value_2...），而且第一行会被导入到本系统中。所有的数据资料导入步骤其实比较类似，在此以[读者资料导入]举例说明：１、选中[读者资料导入]单选框，并选中[导入文件包含标题]复选框，点击[下一步]，出现[选择要到入的文件]对话框：按提示选择您将要导入的文件（注意要预先在文件类型中选择格式），然后按[打开]按钮，进入如下界面：　　上图是已导入数据的临时存放形式，请您先审核导入数据文件是否正确.２、当确认所导入数据文件正确后，按[下一步]继续进入如下图：左边字段是您将要导入的数据库文件字段内容，右边字段是我们系统中对应字段，在此步应该确保字段的映射正确，因为如果映射不正确可能会给后期的操作和使用带来麻烦。若映射正确，即可进入[下一步]：３、此步是最后一次审核了（如上图），您可以在某些内容不妥的地方进行适当的修改（当列宽度不够显示时，您可以让鼠标停留在该数据上，即可显示内容提示，当然您可以通过调节列的宽度全部来看清数据内容）。假如一切正常的话，您就可以按[完成]进行最后导入工作了。如果映射正确的话，那么就会提示[导入完成]，并且会提示已经导入的记录数量（若导入不成功，一般是因为导入的资料编号重复或者跟已经存在的资料编号，请注意检查）。

3、·　系统界面　　此功能可以修改软件的显示属性，包辖艮鲔鸣括软件标题、背景图片、背景颜色等，以下将详细介绍：当选择界面设置后出现如上图，以下将针对上图的各项功能分别廪咫錾净做解释：１、自定义本系统标题：此项用于修改标题，输入后按[确定]，本系统的标题就会变成您刚刚设置的文字。２、自定义背景图路径：设置背景图片的路径，您也可以按右边的浏览按钮进行浏览，查找您所需要的图片,此处背景图片支持多种图片格式。３、显示系统背景图片：此处用于设置自定义的图片是否显示，如果要显示图片请选择[是]，否则选择[否]，当图片不显示时，将会显示您所设置的背景颜色，否则将显示图片代替背景颜色。４、背景颜色：设置当前背景图不显示时，本系统所显示的背景颜色，点击颜色框可以自定义颜色。５、读者界面类型设置：如果是学校使用此系统，就设置成[学校版]；如果是企业单位使用此系统，则设置成[单位版]；两个版本的区别主要在于读者的某些属性不一样，而在功能上没有任何区别；比如在[学校版]中的读者属性有[读者学校]、[读者专业]等，如果是[单位版]则相应的属性变成了[单位名称]和[单位科室]等等。６、包含租金管理功能:如果选择了“是”含有租金功能，然后就可以在“系统设置”里点击“借阅参数”按钮，那么就可以设置每逾期一天罚款金额、读者预借资料有效期、书籍、期刊和物品的日租金。

4、·　系统参数此功能可以设置和修改一些系统常用的参墙绅褡孛数，以下将详细介绍：当选择系统参数设置后出现如上图，以下将针对上图的各项分别做解释：１、还书每逾期一天罚款：此项用于设置当读者持所借图书过期归还时，每超过还书期限一天应该罚款的金额。２、读者预借资料有效期：设置读者预借某本书的有效时间，即从预借那天开始，过多少天后预借记录自动清除，以免预借读者因种种原因长期没有借所预借的资料，从而耽误其他读者的对该资料的借阅操作。３、每次启动本系统时自动打开逾期列表：选中当前的复选框，表示每当打开本图书管理系统时会自动显示那些已经过期的借阅情况。４、开机时自动启动数据库服务器：若当前系统为服务器端时，每次启动计算机后，是否直接启动本系统的数据库服务器（不是本系统，而是本系统所连接的数据库服务器），以便其他客户端能正常的连接该计算机上的服务器。５、无人操作自动进入离开状态：这是一个安全设置，当自己离开后一段时间里（具体时间可以自己设定），系统自动进入离开状态，用于防止别人在未经许可的情况下动自己的系统，本功能有点像屏幕保护程序，进入离开状态后需要密码才能返回当前系统。

5、·　切换用户用于更换当前登陆者的身份。注意，假如是多用户同时操作，请确保同一用户名在不同客户端不要重复登陆。

6、·　修改密码用于更换当前登陆者的登陆密码，按提示填入旧密码和新密码就可以实现密码的修改操作。

7、·　暂时离开　　系统里有当前正在查看或编辑的内容，如果退出系统那么当前内容会丢失，所以不方便退出系统，这时您可以利用该功能；并且此功能有屏幕保护的作用，可以有效的防止别人在未授权的情况下修改您的数据。　　该功能主要用于用户临时离开时，当前用户再次进入系统时，须输入当前用户的密码，如果密码不对则不能进入系统。　　因为此处功能是[用户暂时离开]，即表示当前用户还会来，里面的数据还需要用，所以在当前状态不能切换用户，即进入系统时只能输入当前用户的密码。

8、·用户管理　　用于对用户进行添加、修改、删除、权限修改等操作，此功能需要超级用户权限才能使用。下面分别介绍：a、添加用户　　单击管理管理窗口中按钮[添加用户]，即可出现下图：　　填好您需要的内容，按[确定]即可完成用户的添加工作。b、修改用户　　选择您想要修改的用户名后，单击管理管理窗口中按钮[修改用户]，即可出现下图：　　　修改好您需要的内容，按[确定]即可完成用户的修改工作。c、删除用户　　选择您想要删除的用户名后，单击管理管理窗口中按钮[删除用户]，即可完成删除工作。　　注意：不能删除当前正在登陆使用的用户名。d、修改权限　　选择您想要修改权限的用户名后，单击管理管理窗口中按钮[修改权限]，即可出现下图：　　设置相应的权限，点击[确定]即可完成权限设置。　　这里注意，不能修改[超级用户]和当前用户的权限。

9、·系统初始化　　进行此步要求慎重，最好能事先备份系统，以便防止有用数据永久丢失！系统初始化时，您可以有选择的保留某些数据,特别要注意是，选中的资料是表示需要保留的，如果您想删除所有的资料信息，必须不选中所有的复选框（如上图所示，是表示保留所有信息进行初始化，这样做的好处是只删除系统中所有的资料借阅情况而不删除任何基础资料，因为大部分情况下用户只是想初始化系统里面的借阅情况而并非想删除以前辛辛苦苦录入的数据资料，除非确定了该系统中的已有数据确实没有用才会删除）。如上图，单击[确定]，系统提示输入超级用户的密码，验证完成后即可进行系统初始化工作。用户刚刚投入使用该系统时一般会使用本功能，以便清除系统中没有用的数据。

10、·数据库连接管理A、单机版设置　　假如您只需要在一台机子上使用本系统，无需联网操作，您就可以使用该功能把本系统设置成[单机版]，方法如下图：单击[确定]即可完成设置。　　说明：作为单机版使用时，您也可以把系统设置成服务器端，这样系统可以正常运行，但每次启动该系统的时间比单机版稍慢一些。B、网络版设置　　假如您需要在多台机子上联网使用本系统，您就可以使用该功能把本系统设置成[网络版]，其中网络版设置又包括服务器端设置和客户端设置，下面将分别介绍：

11、服务器端设置：　　按上图，选择网络版，第一个下拉列表选择[服务器端]，然后在“服务器名称”处给您所设的服务器自定义取个名字（比如叫[ServerName]，在客户端的设置中将会引用此名称），单击[确定]即可完成设置。　　（注：给服务器取名字时要注意，假如您所在的局域网内同时有多台服务器，请保证您所取的名称不与其他服务器重名，否则您的设置将无法完成。）　　至此，服务器端设置完成。　２、客户端设置　　按上图，选择网络版，第一个下拉列表选择[客户端]，然后在服务器名称处写上您想要连接的服务器名称（比如叫[ServerName]，在服务器端的设置的名称），单击[确定]即可完成设置（如果不在同一个局域网内则需要输入服务器的IP地址）。　　（注：填写要连接的服务器名字时要注意，一定要保证所在的局域网存在该服务器名称，且服务器正在运行，否则您的设置将无法完成。）至此，客户端设置完成。

12、·读卡器设置此功能是配合COM接口的读卡器使用的。详细设置情况按读卡器实际情况设置就可以了。

13、·　退出系统本功能是退出本图书管理系统。