怎样收发传真

1、收传真的具体步骤如下：1、需要与其他单位进行沟通联系的时候，其中联系速度最快的方式就是给其它的单位经常发传真或者接收传真从其它单位。

2、给信号：当有人给我们发传真的时候，首先对方会给我们打通和传真机相连的电话，对方会负我们索要一个传真信号，我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3、选模式：当给了对方传真信号后，传真机的显示屏上会显示出发送/接收等字样，发送：1 接收：2，这时我们选择数学2，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4、发传真的具体步骤：1、发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，然后打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。

5、选数学：当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收等字样，发送：1 接收：2”，这时我们就选择数学1，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6、注意细节：有时候对方给了传真信号，我们也做了规定动作，但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱，我们可以等一会再试着要信号重新传一下。

7、传真机的工作原理：首先将需要传真的文件通过光电扫描技术将图像、文字转化为采用霍夫曼编码方式的数字信号，经V.27、V.29方式调制后转成音频信号，然后通过传统电话线进行传送。接收方的传真机接到信号后，会将信号复原然后打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。总结一下：就是发送时扫描图像-->生成数据信号-->对数字信息压缩-->调制成模拟信号-->